Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kein Nacht- oder Wochenenddienst

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für den Einsatz im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Std./Woche) vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gästebegleitung, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Organisation von Konferenzräumen. Erwartet wird freundliches Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten im Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch; Englisch von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie grundsätzliche kaufmännische Grundkenntnisse.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Rückrufbitten.
• Tägliche Post- und Paketbearbeitung sowie Organisation der Eingangspost.
• Ausstellung und Rücknahme von Besucherausweisen; Entsorgung.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung und Ausgabe von Bürobedarf.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Reisebereitschaft

Jobbeschreibung

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für den Einsatz im Gesamten Rhein-Main-Gebiet in Teilzeit(30 Std./Woche)

- verschiedene Einsatzorte -

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene PersönlichkeitHohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten

Bewerbermanagement:

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