Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

RISSMANN Group; Nürnberg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Firmenevents

Gesundheitsprävention

E-Ladesäule

Firmenfahrrad

Kind-Krank-Tage

Job summary

Die RISSMANN GmbH sucht am Standort Nürnberg eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie betreuen Besucher, koordinieren Meetings, unterstützen Einkauf und Reisemanagement sowie die Bearbeitung von Rechnungen.

Wichtig sind ein freundliches Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Organisationstalent. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit namhaften Luxusmarken und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer modernen Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• MS-Office-Kenntnisse erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Souveränes, freundliches Auftreten und empathische Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen
• Abwicklung und Dokumentation eingehender FedEx-Sendungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstsicheres Auftreten

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Job description

Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite und innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit (25 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen
• Abwicklung und Dokumentation ein- und ausgehender FedEx-Sendungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Umfeld

• Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment
• Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung
• Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität
• Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents
• Regelmäßiger Wissenstransfer für eine nachhaltige fachliche Entwicklung
• Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage

Kontakt

RISSMANN GmbH

Frau Sybille Paleczny

Lenkersheimer Straße 26

90431 Nürnberg

www.rissmann.com