Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für die freundliche Betreuung von Besuchern und die Organisation administrativer Aufgaben verantwortlich ist. Gefragt sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kollegiales Arbeitsumfeld

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Telefonische und persönliche Weiterleitung von Anfragen.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der eingehenden Post und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz.
• Organisation von Terminen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten

Serviceorientierung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten die Visitenkarte unseres Unternehmens sein? Dann suchen wir genau Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)! Bei uns im Raum Mannheim erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen. Seien Sie der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden und tragen Sie zu einer positiven Atmosphäre in unserem Unternehmen bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unseren Empfangsbereich aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Telefonische und persönliche Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von Terminen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jeden Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet. *Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.