Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

INTREAL; Hamburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrradleasing mit JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Firmenevents

Zusammenfassung

INTREAL sucht eine engagierte Empfangsmitarbeitende/r zur freundlichen Betreuung von Gästen und Kunden in einem zentralen Büro in Hamburg. Zu den Aufgaben gehört der Empfang, die Weiterleitung von Telefonanrufen, die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie die Post- und Kurierlogistik.

Darüber hinaus unterstützen Sie administrative Tätigkeiten, Organisation von Meetings inklusive Catering/Technik, Büroorganisation und Mitarbeit in der Cafébar mit Barista-Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden

Kenntnisse

Kommunikation

Kundenorientierung

MS Office

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Dein Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Lage & Ausstattung: Zentrale Lage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke