Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

IntReal Solutions GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrradleasing mit JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Firmenevents & Teambuilding

EGYM Wellpass

Mitarbeiterrabatte bei Online-Shops

Bio-Obst & Getränke

Zusammenfassung

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht am Standort Hamburg eine zuverlässige Empfangs- und Servicemitarbeiterin. Sie betreuen Gäste, beantworten Anrufe und E-Mails, koordinieren Termine und Besprechungsräume und unterstützen administrative Abläufe.

Zu den Aufgaben gehören Post- und Kurierdienste, Organisation von Meetings inklusive Catering, sowie Mitarbeit an Bürotätigkeiten und der Cafébar. Teamorientierung und Diskretion sind willkommen und geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Kenntnisse

Empfang

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Lage & Ausstattung:Zentrale Lage und moderne Büroausstattung
• Mobilität:Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit:Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote:Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist:Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot:Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen:Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Nicole Kowalewski
HR Manager

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Ferdinandstraße 61
20095 Hamburg

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