Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

IntReal International Real Estate KVG mbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Fahrradleasing

Moderne Büroausstattung

Firmenevents & Teambuilding

Zusammenfassung

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH in Hamburg sucht eine freundliche Empfangskraft, die Gäste betreut, Anrufe entgegennimmt und Termine koordiniert. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Besprechungen und der Büroorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Post, Kurierdienste, Catering-/Technikkoordination sowie Mitarbeit in der Cafébar mit Barista-Tätigkeiten. Wir bieten eine zentrale Lage, Deutschlandticket-Zuschuss, JobRad und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails.
• Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von Post und Kurierdiensten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Dokumenten und Datenpflege.
• Organisation von Besprechungen inklusive Catering und Technikkoordination.
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten.
• Mitarbeit an der Cafébar inkl. Barista-Tätigkeiten.

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Lage & Ausstattung:Zentrale Lage und moderne Büroausstattung
• Mobilität:Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit:Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote:Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist:Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot:Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen:Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Nicole Kowalewski
HR Manager

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Ferdinandstraße 61
20095 Hamburg

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