Berlin Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Bbl Law; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Givve Card

betriebliche Altersvorsorge

Geburtstagsfreier Tag

Zusammenfassung

Bbl Law sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter zur Unterstützung des Teams. Du sorgst am Empfang für einen professionellen ersten Eindruck und hilfst bei der administrativen Abwicklung.

Zu Deinen Aufgaben gehört u. a. der freundliche Empfang von Besucherinnen, Mandantinnen und Geschäftspartnern, der telefonische Auskunftsdienst und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post. Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und kommunizierst klar.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinstieg ist willkommen und wird geprüft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern professionell gestalten.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe inkl. Beratung.
• Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Verteilung.
• Koordination von Besprechungsräumen und Organisation von Botengängen.
• Unterstützung des Teams im administrativen Bereich.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Teamfähig

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents