Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

INTREAL; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Fahrrad Leasing

Onboarding & Weiterbildung

Team Events

Fitnessangebote

Job summary

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht eine/n freundliche/n Empfangsmitarbeiter/in in Hamburg. Sie betreuen Gäste und Kunden, entgegnen Anrufe und E-Mails, koordinieren Termine und Besprechungsräume sowie Post- und Kurierdienste.

Außerdem unterstützen Sie bei der Erstellung von Dokumenten und Datenpflege. Sie arbeiten im Team, tragen zu einem professionellen Auftreten bei und nutzen MS Office sicher.

Qualifications

• Empfangs- oder Serviceerfahrung bevorzugt.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
• Professionelles Erscheinungsbild und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.
• Diskretion und Organisationsstärke sind gefragt.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Telefon- und E-Mail-Entgegennahme und Weiterleitung.
• Verwaltung des Empfangs, Terminkoordination und Raumorganisation.
• Bearbeitung von Post und Kurierdiensten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Datenpflege.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Catering/Technik.
• Allgemeine Büroaufgaben und Mitarbeit an Sonderprojekten.
• Mitarbeit an der Cafébar (Barista-Tätigkeiten).

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Dein Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Lage & Ausstattung: Zentrale Lage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Nicole Kowalewski
HR Manager

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Ferdinandstraße 61
20095 Hamburg

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