Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

MVZ die Pluszahnärzte OM GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Zahnarztpraxis-Netzwerk in Düsseldorf sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Betreuung der Patienten und die Kommunikation über verschiedene Kanäle. Die Idealbesetzung hat Erfahrung im Empfangsbereich und arbeitet strukturiert. Es werden moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen geboten.

Leistungen

Fitnessstudiomitgliedschaft

Regelmäßige Arbeitszeiten

Unterstützung bei Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder in der Hotellerie.
• Fähigkeit, mit mehreren Kommunikationskanälen zu arbeiten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Eindruck für die Patienten am Empfang.
• Terminmanagement mit Hilfe der Praxissoftware.
• Betreuung der Kommunikationskanäle: Telefon, E-Mail, Post.
• Digitales Erfassen und Verwalten von Patientendaten.
• Unterstützung des Teams bei Bedarf.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Empathie

Organisationstalent

Multitasking

Tools

Praxissoftware Charly

Ivoris

Jobbeschreibung

Befristet, Vollzeit · Düsseldorf – Graf‑Adolf‑Straße

Lust auf neue Herausforderungen?

Du bist ein Organisationstalent und möchtest am Empfang etwas bewegen? Zeige uns was in dir steckt und verstärke unser Team mit Deiner Expertise als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.

• Balance pur: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten im Schichtmodell
  • Dein Plus: Überstunden können direkt und flexibel in Freizeit umgewandelt werden
• Doppelt profitieren: Attraktives Gehalt plus Fitnessstudiomitgliedschaft im renommierten Gym – ein Job, der sich rundum gut anfühlt
• Wertschätzung ab der ersten Minute: Starte direkt mit uns durch, wir arbeiten Hand in Hand auf Augenhöhe zusammen
  • Dein Plus: Die Probezeit entfällt
• Moderne Ausstattung: Bei uns arbeitest du mit topmodernen Geräten und Technologien, um die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen sicherzustellen.
  • Dein Plus: Innovation im Arbeitsalltag
• Entfalte dein Potenzial: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, weil uns deine Entwicklung am Herzen liegt
  • Dein Plus: Persönliche und berufliche Entfaltung

Aufgaben:

• Mit Deinem freundlichen Wesen sorgst Du für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuerst Du mithilfe der Praxissoftware Charly
• Dabei betreust du sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail, Post
• Die Patientendaten werden durch dich digital erfasst und verwaltet
• Zudem packst Du mit an, wenn Deine Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen
• Du verfügst über Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Idealerweise hast du schon mit der Praxissoftware Charly oder Ivoris gearbeitet
• Patient*innen begegnest Du stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Aufgrund Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise bist Du in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Dann schnell und unkompliziert über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite bewerben. Offene Fragen? Daniel Muthmann hat Antworten. Melde dich gerne unter [phone]. Mehr Insights, mehr Details: www.diepluszahnaerzte.de

Die Praxis freut sich auf Deine Bewerbung!

Über uns

Die Pluszahnärzte sind seit 1993 als Praxisnetzwerk in Düsseldorf vertreten und vereinen alle Fachbereiche der Zahnmedizin. Wir bieten umfassende, moderne Behandlungskonzepte für eine individuell abgestimmte, zahnmedizinische Versorgung auf medizinisch und technisch hohem Niveau. Die Pluszahnärzte sind Partner der zahneins Gruppe und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland.