Mitarbeiter/in am Empfang m/w/d

Jana Hausbrandt; Braunschweig; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsplätze

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Gute Einarbeitung

Zusammenfassung

Jana Hausbrandt in Braunschweig sucht eine freundliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie begrüßen Mandanten, leiten Gespräche weiter, koordinieren Termine und unterstützen das Kanzleiteam im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten kundenorientiert, zuverlässig und diskret. Erwartet wird ein souveränes Auftreten, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office in einer etablierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei.

Qualifikationen

• Freundliches, sicheres Auftreten und gepflegte Erscheinung.
• Freude am Umgang mit Menschen und Mandantenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminvergabe und Koordination
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kundenempfang

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und organisierte/n Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.

Wer wir sind

Wir sind eine etablierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Braunschweig und betreuen unsere Mandanten in rechtlichen und notariellen Angelegenheiten mit Kompetenz, Sorgfalt und persönlichem Engagement.

Für den ersten Eindruck unserer Kanzlei suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung für unseren Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben:

• freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminvergabe und Koordination
• allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Diskretion
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, im Büro oder in einer Kanzlei

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mandantenkontakt
• ein freundliches und kollegiales Team
• eine sorgfältige Einarbeitung
• einen modernen Arbeitsplatz
• leistungsgerechte Vergütung
• auf Wunsch Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit