Sachbearbeiterin (m/w/d)

Persona-Servic; Geringswalde; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Mobilitätspaket 50 € monatlich

Job summary

persona service sucht eine kaufmännische Allroundkraft in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) zur Unterstützung von Terminen, Reisen und der Logistikorganisation. Sie koordinieren Arbeits- und Fuhrpark, betreuen Kund:innen und Lieferanten, erstellen Angebote und pflegen Daten in den Systemen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Kenntnisse in Excel/Word und gute Deutschkenntnisse. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im Sachbearbeitungsbereich.
• Sichere Kenntnisse in Excel und Word, idealerweise Handwerksprogramm-Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Termine koordinieren und Überblick behalten.
• Arbeits- und Fuhrparkplanung unterstützen.
• Reisen für Montageteams inkl. Hotelbuchungen organisieren und vorbereiten.
• Erste Ansprechperson zwischen Kund:innen, Projektleitung, Werkstatt, Lieferant:innen, Speditionen und externen Dienstleistern.
• Anfragen in der Kundenbetreuung bearbeiten.
• Transporte koordinieren und mit Beteiligten abstimmen.
• Angebote erstellen, Bestellungen vorbereiten, Auftragsbestätigungen versenden und Nachbereitung sowie Rechnungsstellung übernehmen.
• Kunden-, Projekt- und Logistikdaten in den Systemen pflegen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Multitasking

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Handwerksprogramm

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Termine koordinierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick
• die Arbeits- und Fuhrparkplanung gehört zu deinen Aufgaben
• für unsere Montageteams organisierst du Reisen inklusive Hotelbuchungen, Reisevorbereitungen und Arbeitsausweisen
• du fungierst als erste Ansprechperson in der Kommunikation zwischen Kund:innen, Projektleitung, Werkstatt, Lieferant:innen, Speditionen und externen Dienstleistern
• in der Kundenbetreuung bearbeitest du Anfragen
• Transporte koordinierst du detailliert und stimmst diese mit den Beteiligten ab
• Angebote erstellst du, bereitest Bestellungen vor, versendest im Anschluss die Auftragsbestätigungen und übernimmst die Nachbereitung sowie die Rechnungsstellung
• Kunden-, Projekt- und Logistikdaten pflegst du sorgfältig in den Systemen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit
• sichere Kenntnisse in Excel und Word verfügst du, den Umgang mit einem Handwerksprogramm beherrschst du idealerweise ebenfalls
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Termine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, überzeugst du
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen, Speditionen und internen Abteilungen
• Motivation und Lernbereitschaft zeigst du

Das bieten wir

• langfristiger Einsatz mit Übernahmechance
• Teilzeit ca. 20h/ Woche
• Arbeiten in einem kollegialen Umfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten