Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Hertner; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose betriebliche Krankenzusatz­

versicherung

Moderne Büroausstattung

Standort Ernst-Reuter-Platz Berlin

Weiterentwicklung über Builtech Akadem

Firmenevents & Mitarbeiterrabatte

JobRad Fahrrad-Leasing

Getränke & Obst

Zusammenfassung

VDK Groep sucht für Berlin eine motivierte Empfangskraft/Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) ab 13:00 Uhr. Du arbeitest eng mit der Kollegin im Office Management zusammen und übernimmst ab 13:00 Uhr eigenständig laufende Themen.

Zu Deinen Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und ein freundliches Auftreten. Du bringst idealerweise eine Hotellerie- oder kaufmännische Ausbildung mit und beherrschst Deutsch auf C1-Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Empfang, Office-Assistant oder gehobenem Kundenservice von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Organisation und Unterstützung aller Büroabläufe.
• First Contact & Front Office: Empfang, Begrüßung von Kunden/Partnern, Weiterleitung von Telefonaten.
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Aufgaben, Posteingang/-ausgang, Team-Rücken freihalten.

Kenntnisse

Front Office

Empfang

Büroorganisation

Teamarbeit

Detailgenauigkeit

Eigeninitiative

Deutsch C1

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns:

Die VDK Groep wächst weiter: Die Builtech Group ist ab sofort Teil unseres europaweiten Netzwerks mit über 7.000 Mitarbeitenden in Benelux, DACH und Nordics. Gemeinsam verbinden wir die familiäre Kultur lokaler Betriebe mit der Power einer starken Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine motivierte Empfangskraft / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) für den Nachmittag (ab 13:00 Uhr).

Das erwartet Dich: Perfektes Teamwork im Office Management

Du bist kein Einzelkämpfer! Bei uns arbeitest Du Hand in Hand mit einer großartigen Kollegin aus dem Office Management, die den Vormittag rockt. Ab 13:00 Uhr übernimmst Du den Staffelstab und führst die laufenden Themen eigenständig weiter. Ihr teilt Euch den Bereich flexibel auf, stimmt Euch in allen organisatorischen Themen eng ab und sorgt gemeinsam dafür, dass in unserem Berliner Büro alles wie am Schnürchen läuft.

Deine Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle: Du übernimmst die Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe für ein reibungsloses Office Management in enger Abstimmung mit Deiner Kollegin.
• First Contact & Front Office: Du betreust unseren modernen Empfangsbereich, begrüßt Kunden sowie Partner und bist für die freundliche Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten zuständig.
• Büroorganisation & Administration: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, verwaltest den Postein-/-ausgang und hältst dem Berliner Team den Rücken frei.

Das bringst Du mit:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. als Empfangsmitarbeiter, Office Assistant, Sekretär oder im gehobenen Kundenservice) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick für Details und Freude an der Teamarbeit.
• Stärken: Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, viel Eigeninitiative und ein freundliches, offenes Auftreten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift für eine stets professionelle Kommunikation.

Deine Vorteile und Benefits auf einen Blick:

• Flexibilität & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung sowie planbare, flexible Arbeitszeiten im Rahmen Deiner Teilzeitstelle (Vertrauensarbeitszeit am Nachmittag).
• Gesundheit: Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Moderne Ausstattung: State-of-the-Art Soft- und Hardware für effizientes und leichtes Arbeiten.
• Top-Standort: Ein hochmodernes Büro in Berlin direkt am Ernst-Reuter-Platz mit tollem Ausblick über die Stadt und perfekter ÖPNV-Anbindung (U-Bahn & Bus direkt vor der Tür).
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Förderung über unsere eigene Builtech Akademie.
• Gemeinschaft & Extras: Regelmäßige Firmenevents, After-Work-Treffen, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fahrrad-Leasing (JobRad) und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
• Genuss & Komfort: Kostenloses frisches Obst, Premium-Kaffee, Tee und eine große Auswahl an weiteren Getränken.

Als starke Unternehmensgruppe stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientiertes Handwerk. Unser Anspruch ist es, Technische Gebäudeausrüstung neu zu denken – nachhaltig, digital und menschlich. Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Bei uns findest Du Raum für persönliche Entwicklung, Verantwortung und Innovation.

Bereit für den nächsten Schritt?

Gestalte mit uns die Zukunft der TGA-Branche!

Wir freuen uns darauf, Dich und unser neues Nachmittags-Gesicht kennenzulernen!