Empfangsmitarbeiter (all genders)

Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Kommunikationsagentur in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste, steuerst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die Koordination interner Tools. Weiterhin unterstützt du den Eventmanager. Idealerweise bringst du Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sichere Anwendung des MS Office Pakets mit. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Office warten auf dich.

Leistungen

Mentoring und digitales Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Sportprogramm und Agenturfahrräder

Moderne Büros in zentraler Lage

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung des MS Office Pakets.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste.
• Steuerung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Anfragen.
• Koordination firmeninterner Tools und Lieferantenabwicklung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

IT-Affinität

Belastbarkeit

Freundliches Auftreten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team als Empfangsmitarbeiter (all genders) in München verstärkt.

Was dich bei uns erwartet:

• Als erste Anlaufstelle nimmst du unsere Mitarbeitenden in Empfang und begrüßt unsere nationalen und internationalen Gäste
• Du bist zuständig für die Steuerung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Außerdem kümmerst du dich um die Betreuung und Koordination von firmeninternen Tools (z.B. Kundendatenbank, Buchungssystem, Fuhrpark, Büromaterialbestellungen, etc.)
• Die Übernahme der Lieferantenabwicklung sowie die Verantwortung für das Parkplatzmanagement liegen ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich
• In deiner Rolle bist du eine aktive Unterstützung des Eventmanagers (Housemanagers) (all genders)
• Abrundend arbeitest du eng mit unseren Servicemitarbeitenden zusammen

Was wir von dir erwarten:

• Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption sammeln
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst du dich sicher und deine Affinität für IT-Themen ist eine gute Grundvoraussetzung
• Dein Organisationsgeschick, deine Zuverlässigkeit und deine Belastbarkeit kommen dir im Joballtag zu Gute
• Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
• Abrundend bringst du eine selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
• Flexibilität: Durch unsere geregelten Arbeitszeiten von Mo - Fr (ohne Nacht- oder Wochenendschichten) und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
• Sport:Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wichtiger Hinweis: Unsere Stellenangebote findest du ausschließlich auf unserer offiziellen Karriereseite oder über seriöse Jobplattformen.Bewerbungen laufen immer über unser offizielles System. Wir kontaktieren dich nicht über WhatsApp, TikTok oder Instagram und fordern niemals Zahlungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.