Empfangsleiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht einen Empfangsleiter (w/m/d), um das Office Management-Team fachlich und organisatorisch zu führen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung, einschließlich erster Führungsverantwortung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kompetenzen sind erforderlich. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld.
• Erste Führungsverantwortung.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams.
• Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team.
• Büroorganisation, Terminkoordination und Bestellungen.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie haben viel Freude daran, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten gerne eine verantwortungsvolle Führungsposition übernehmen? Dann ist unsere Stelle als Empfangsleiter (w/m/d) für unseren Kunden in München genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams
• Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards
• Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team
• Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse
• Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team
• Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management
• Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen
• vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten
• Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.