Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden

TEAM GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser Rolle empfangen Sie Besucher und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld. Weiterhin sind Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse unerlässlich. Benefits sind individuelle Arbeitszeitmodelle und firmeninterne Events.

Leistungen

Flache Hierarchien

Individuelle Weiterbildungen

Firmenrad-Leasing

Gemeinsame Events

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und positive Ausstrahlung.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Gäste, Partner und Mitarbeitende.
• Zentral eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Koordination der Konferenzraumbelegung und Catering.
• Verantwortung für Bestellungen von Getränken und Bürobedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

IT-Sicherheit (MS Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden

Das erwartet dich bei uns

Du übernimmst als Empfangskraft an 2 Tagen in der Woche/ Urlaubsvertretung eine zentrale Rolle im Herzen unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass Besucher, Partner und Mitarbeitende stets professionell, freundlich und gut organisiert empfangen werden und sich wohlfühlen. Mit deinem Überblick und deiner Kommunikationsstärke trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen, den Büroalltag mitzugestalten und in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Arbeitsalltag

• Erster Eindruck – Ihr Auftritt: Sie sind der erste, freundliche und kompetente Kontakt für Gäste, Partner und Mitarbeitende – und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Empfang & Kommunikation: Sie begrüßen Besucher, nehmen zentral eingehende Anrufe entgegen und sorgen für eine professionelle Weiterleitung
• Organisationstalent: Sie koordinieren die Konferenzraumbelegung sowie das Catering und behalten dabei stets den Überblick
• Bestellwesen: Sie verantworten die Bestellung von Getränken und Bürobedarf und sorgen so für einen reibungslosen Büroalltag

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Basis: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Positive Ausstrahlung: Ihre zuvorkommende, freundliche Art und Ihr professionelles Auftreten prägen den Empfangsbereich
• Flexibilität & Empathie: Sie können sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einstellen
• IT-Sicherheit: Sie beherrschen MS Word, Excel und Outlook sicher
• Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich

Deine Benefits bei TEAM

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit flachen Hierarchien
• Projekte mit hoher Eigenverantwortung und Kreativität
• Kollegiales und kooperatives Arbeitsklima
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Gemeinsame Events
• Firmenrad-Leasing
• Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen

Über 100 Kolleg*innen warten schon darauf, dich bei TEAM zu begrüßen und kennenzulernen!