Empfangskraft (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hameln; Springe; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 30 Std

sicherer Arbeitsplatz

Jahressonderzahlungen

kostenfreie Getränke

fester Fahrzeugstellplatz

Zusammenfassung

Persona service AG & Co. KG Niederlassung Hameln sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Springe in Teilzeit (30 Stunden). Sie empfangen Besucher professionell, beantworten Anfragen, unterstützen Teams und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen vor Ort.

Sie bringen eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Attraktive Jahressonderzahlungen, Getränkekostenfreiheit und ein fester Parkplatz runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung an Empfang/Rezeption wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Begrüßung unserer Besucher professionell und serviceorientiert.
• Beantwortung von Fragen oder Wünschen der Gäste.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Anliegen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Entgegennahme von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch, Zentrale Mo–Fr 9–15 Uhr.
• Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Schlüsselverwaltung).
• Abstimmung externen Dienstleistern (Reinigung, Garten).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufrau/-mann für Büromangement

Hotelkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d)

in Springe

30.000 - 35.000 p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Teilzeit:30 Stunden
• sicherer Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlungen
• kostenfreie Getränke
• fester Fahrzeugstellplatz

Was deine Aufgaben sind:

• unsere Besucher:innen werden von dir professionell und serviceorientiert empfangen
• bei Fragen oder Wünschen stehst du unseren Gästen als kompetente Ansprechperson gerne zur Verfügung
• zudem unterstützt du unsere Mitarbeiter:innen bei deren Anliegen und Wünschen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefonanrufe nimmst du routiniert auf Deutsch und Englisch entgegen, unsere Telefonzentrale ist hierfür Montag bis Freitag von 9 bis 15 Uhr durch dich erreichbar
• du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen
• des Weiteren übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben am Empfang, wie Post und Schlüsselverwaltung
• die Abstimmung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner) rundet deinen Tätigkeitsbereich ab

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrungen konntest du bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sprechen für dich
• exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartnern zeichnen dich aus
• Besucher:innen und Mitarbeiter:innen schätzen dein aufgeschlossenes Wesen und deine serviceorientierte Einstellung
• du hast ein Auge für das Ganze und versuchst unser Arbeitsumfeld stets zu verbessern