Empfangskraft (m/w/d)

Koch Personaldienstleistungen GmbH; Olfen; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Koch Personaldienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz am Standort Olfen. Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, bedienen die Telefonzentrale und empfangen Besucher.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen. Teilzeit ist nach Bedarf möglich und eine strukturierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Microsoft Navision

Jobbeschreibung

Die Aufgaben umfassen

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word. Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision

Über uns:

• Einsatzort ist unser Standort Olfen
• Der Standort Olfen ist nicht per ÖPNV aus dem Ruhrgebiet erreichbar.
• Arbeitszeiten Mo-Do 07:15h – 16:00h; freitags bis 13:15h
• Es ist vorstellbar das die Stelle in Teilzeit ausgeübt werden kann
• Eine generelle Regelung zu den Themen „flexible Arbeitszeiten“ oder „mobiles Arbeiten“ gibt es nicht