Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fahrtkostenzuschuss

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsbedingungen

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Leipzig. Sie sind das organisatorische Herzstück des Empfangs, betreuen Gäste, Bewerberinnen und Geschäftspartner und arbeiten im 2er-Team.

Unter anderem gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Organisation des täglichen Büroablaufs zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• Empfangsorganisation und -koordination
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Telefonate und Weiterleitung an Ansprechpartner
• Verwaltung von E-Mails und Post
• Unterstützung im Büroalltag im 2er-Team (Mo–Fr, 08:00–17:00)

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie sind das organisatorische Herzstück des Empfangs und sorgen gemeinsam mit einem Kollegen oder einer Kollegin für einen professionellen Ablauf im täglichen Besuchs- und Büroservice. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie eine einladende Atmosphäre für Gäste, Mitarbeitende und Geschäftspartner.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs in einem 2er-Team von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung von E-Mails und Postsendungen
• Vor