Empfangsassistentin (m/w/d)

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 27.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket übernehmen

Corporate Benefits

Kostenfreie Gesundheitsangebote

Teambildende Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Unique Professionals sucht eine Empfangsassistentin (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Betreuung von Mandanten und Gästen, sowie die Organisation des Konferenzbereichs und die Vorbereitung von Besprechungen.

Sie unterstützen Veranstaltungen, übernehmen organisatorische Arbeiten, arbeiten eng mit Teams am Standort zusammen und bringen sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich, Hotel, Kanzlei oder gehobener Dienstleistungsbereich.
• Gastgeberqualitäten und Freude am persönlichen Kontakt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Teamorientierung.

Aufgaben

• Empfang sowie persönliche Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Organisation des Konferenzbereichs sowie Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Betreuung des Bestellwesens und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams am Standort.

Kenntnisse

Gastgeberqualitäten

Teamorientierung

Deutsch- & Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot für Sie als Empfangsassistentin (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden Unique Professionals
• Attraktive Vergütung bis zu € 45.000 p.a.
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
• Kostenfreie Gesundheitsangebote
• Teambildende Mitarbeiterevents
• Sympathisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben als Empfangsassistentin (m/w/d)

• Empfang sowie persönliche Betreuung von Mandanten und Gästen
• Organisation des Konferenzbereichs sowie Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Betreuung des Bestellwesens und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams und Ansprechpartnern am Standort

Ihr Profil als Empfangsassistentin (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

• Erfahrung im Empfangs-, Hotel-, Kanzlei- oder gehobenen Dienstleistungsbereich
• Gastgeberqualitäten und Freude am persönlichen Kontakt
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.