Empfang / Office Manager (m/w/d)

WorkSmart; Germering; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage

Übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Deutschlandticket

Zusammenfassung

WorkSmart in Bayern sucht eine empathische Empfangs- und Office-Managerin bzw. -Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Besucher, Kunden und Mitarbeitenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, das Management der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Veranstaltungsunterstützung und das Onboarding neuer Mitarbeitender. Es besteht ein unbefristeter Vertrag, 27 Urlaubstage, übertarifliche Vergütung und ein Deutschlandticket.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- und Office-Management.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Umgang mit Besuchern.
• Zuverlässige administrative Unterstützung und Organisationstalent.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Zutrittsmanagement für Besucher, Kunden und Dienstleister.
• Koordination von Terminen und Verwaltung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Empfangskompetenz

Koordination

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihr Organisationstalent im Office Management, Veranstaltungsmanagement und in der administrativen Unterstützung einbringen und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende agieren? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Elektronikbranche, suchen wir einen Empfang / Office Manager (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket