Empfang (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Amadeus Fire AG; Köln; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Persönliche Betreuung und Coaching

Eine Bewerbung, zahlreiche Möglic​hke​

35 Jahre Erfahrung

100% kostenlos für Bewerber

Descrizione del lavoro

Amadeus Fire AG sucht am Standort Köln eine Empfangs- bzw. Office-Assistenz. Sie betreuen Gäste, koordinieren Termine, verwalten Post und zentrale Abläufe in einem professionellen Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, eine serviceorientierte Haltung und gute MS-Office-Kenntnisse. Teilzeit (20 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) werden geboten, mit Fokus auf Arbeitgeberfreundlichkeit und strukturierte Abläufe.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service-, Office- oder Hotelumfeld.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Mansioni

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der zentralen Post.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Verwaltung und Reservierung von Konferenzräumen inklusive Bewirtung und Catering.

Conoscenze

Empfang

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

Formazione

Ausbildung im Empfangs-/Officebereich

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ihre Benefits

• Wahlweise Teilzeit mit 20 Std./Woche oder Vollzeit mit 40 Std./Woche
• Tätigkeit in einem professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang, Service und Administration
• Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit vielseitigem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der zentralen Post
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Reservierung von Konferenzräumen inklusive Organisation von Bewirtung und Catering
• Administration von Zutrittsberechtigungen sowie Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Bedarfsmaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge zur Sicherstellung interner Betriebs- und Sicherheitsstandards

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service-, Office- oder Hotelumfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 34.000 bis 40.000 EUR/Jahr

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Niederlassung Köln

Im Mediapark 5 (3. OG)

50670 Köln

Referenz 16-258045 Sie sind gerne die erste Anlaufstelle, überzeugen mit einem professionellen Auftreten und sorgen dafür, dass sich Gäste vom ersten Moment an gut betreut fühlen? Neben der persönlichen und telefonischen Kommunikation koordinieren Sie Termine, Besprechungsräume und verschiedene administrative Abläufe.

Die Position kann sowohl in Teilzeit mit 20 Stunden als auch in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche am Standort Kerpen ausgeübt werden Empfang (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit.

#Assistent