Einschreibungswesen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Duisburg sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung im Studierendenservice. Die Position umfasst die Beratung internationaler Studierender, die Durchführung von Zulassungsverfahren und die Einschreibung ausländischer Studierender. Voraussetzungen sind ein Abschluss im Verwaltungsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie umfangreiche Kenntnisse in MS-Office. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine respektvolle Arbeitsatmosphäre werden geboten.

Leistungen

Gleitende Arbeitszeit

Möglichkeit von Homeoffice

Familienfreundliche Betreuungsangebote

Fort- und Weiterbildungsangebote

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Interkulturelle Kompetenzen, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung.
• Erfahrung mit dem System HISinOne.

Aufgaben

• Beratung ausländischer Studieninteressierter und Studierender.
• Erteilung von Auskünften zu Zulassungsangelegenheiten.
• Bewertung ausländischer Bildungsnachweise.
• Einschreibung ausländischer Studierender.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Interkulturelle Kompetenzen

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

System HISinOne

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Jetzt Teil der Universität werden / Become part of us

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten im Sachgebiet Einschreibungswesen
 Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zur Vertretung (w/m/d, Nr. 673-25)

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

befristet bis zum 10.12.2026 (Vertretung)

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. ( 50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie beraten ausländische Studieninteressierte und Studierende.
• Sie erteilen Auskünfte zu Zulassungsangelegenheiten (Durchführung von Zulassungsverfahren einschließlich der Zulassung zu Sprachkursen).
• Sie bewerten ausländische Bildungsnachweise, insbesondere auch bei Promotionen, Einstellungen wissenschaftlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Einstufungen ins höhere Fachsemester.
• Sie erledigen die Einschreibung ausländischer Studierender.

Ihr Profil

• vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (AI-Lehrgang) bzw. Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
• Erfahrung mit dem System HISinOne; stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sind erwünscht

Sie erwartet

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
• individuelle Einarbeitung
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 673-25.

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Riemann (Telefon [phone], E-Mail: [e-mail] ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon [phone], [e-mail])

Informationen über das Sachgebiet Einschreibungswesen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/

Die Universität Duisburg‑Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.