Eine*n Veranstaltungsmanager*in

German Institute for International Educational Research; Frankfurt; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita im DIPF

Jobticket Deutschland

Flexible Arbeitszeiten

Alternierende Telearbeit

Job summary

Das DIPF sucht eine*n Veranstaltungsmanager*in als Elternzeitvertretung am Standort Frankfurt am Main. Sie planen, realisieren und begleiten Formate, Events und Incentives für interne und externe Stakeholder im Rahmen des Strategieentwicklungsprozesses der Fachabteilungen.

Sie beraten Fachabteilungen, stimmen Verträge ab, koordinieren Catering, Technik und Reisekosten, prüfen Rechnungen und koordinieren Referentenverträge.

Qualifications

• Englischkenntnisse auf hohem Niveau erforderlich.
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln sind wichtig.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Reisen wird vorausgesetzt.

Responsibilities

• Konzeption und Umsetzung von Formaten, Social Activities und Incentives.
• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und Abteilungen.
• Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements.
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsmaterialien.
• Kommunikation mit Catering, Hausmanagement, Techniksupport sowie externen Dienstleistern.
• Aufsetzen von Referent*innen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung.
• Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Bachelorabschluss Veranstaltungsmanagement

Tools

MS Office

Job description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet zur Elternzeitvertretung für ein Jahr, Vergütung nach EG 11 TV-H, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 20. November 2026

Das Referat Kommunikation sucht als Elternzeitvertretung für das Projekt „Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsformaten im Rahmen des Strategieentwicklungsprozesses“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine*n Veranstaltungsmanager*in

100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet zur Elternzeitvertretung für ein Jahr, Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Konzeption und Umsetzung inhaltlicher und strategischer Austausch- und Beteiligungsformate, Social Activities und Incentives
• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z. B. von Veranstaltungen zum Strategieentwicklungsprozess und der internen Kommunikation, Empfängen wichtiger Gäste sowie von Transferveranstaltungen und wissenschaftlicher Tagungen
• Beratung der fünf Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsmaterialien
• Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und Techniksupport sowie mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen, z. B. der Uni Frankfurt und Agenturen
• Aufsetzen von Referent*innen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen

Voraussetzungen

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren und geeigneten Fachgebiet
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement (vor Ort und virtuell)
• Erfahrung im öffentlichen Dienst, an Universitäten, im Bildungs- oder im Wissenschaftsbereich
• Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse

Wir erwarten Teamgeist, Eigeninitiative und Serviceorientierung. Neben einer zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen Sie durch lösungsorientiertes Handeln. Gleichzeitig erlaubt es Ihnen Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Einfühlungsvermögen, angemessen mit unterschiedlichen Personengruppen zu interagieren. Die Bereitschaft, auch Routineaufgaben zu übernehmen, rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten der alternierenden Telearbeit. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen: Milena Mansky, Teamleitung für Veranstaltungen und Corporate Identity, unter 069/24708-129 bzw. [e-mail] .