Eine*n Veranstaltungsmanager*in

DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation; Frankfurt; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita im DIPF

vergünstigtes Jobticket Deutschland

Job summary

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation sucht zur Elternzeitvertretung im Referat Kommunikation eine Veranstaltungsmanagerin bzw. einen Veranstaltungsmanager.

Die Stelle ist zu 100% der regelmäßigen Arbeitszeit befristet für ein Jahr am Standort Frankfurt am Main. Vergütung erfolgt nach EG 11 TV-H; Voraussetzung sind einschlägige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbares Fachgebiet.
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement (vor Ort und virtuell).
• Erfahrung im öffentlichen Dienst, an Universitäten oder im Bildungs-/Wissenschaftsbereich.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Dienstreisen.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Konzeption und Umsetzung von Austausch- und Beteiligungsformaten, Social Activities und Incentives.
• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen.
• Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements.
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsmaterialien.
• Kommunikation mit Catering, Hausmanagement und Techniksupport sowie externen Dienstleistern/Kooperationspartnern.
• Aufsetzen von Referentinnen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung.
• Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss im Veranstaltungsmanagement

Job description

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Das Referat Kommunikation sucht als Elternzeitvertretung für das Projekt „Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsformaten im Rahmen des Strategieentwicklungsprozesses“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine
Veranstaltungsmanager\in

100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet zur Elternzeitvertretung für ein Jahr, Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Konzeption und Umsetzung inhaltlicher und strategischer Austausch- und Beteiligungsformate, Social Activities und Incentives
• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z.B. von Veranstaltungen zum Strategieentwicklungsprozess und der internen Kommunikation, Empfängen wichtiger Gäste sowie von Transferveranstaltungen und wissenschaftlicher Tagungen
• Beratung der fünf Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsmaterialien
• Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und Techniksupport sowie mit externen Dienstleister\innen und Kooperationspartner\innen, z.B. der Uni Frankfurt und Agenturen
• Aufsetzen von Referent\*innen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren und geeigneten Fachgebiet
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement (vor Ort und virtuell)
• Erfahrung im öffentlichen Dienst, an Universitäten, im Bildungs- oder im Wissenschaftsbereich
• Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse

Wir erwarten Teamgeist, Eigeninitiative und Serviceorientierung. Neben einer zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen Sie durch lösungsorientiertes Handeln. Gleichzeitig erlaubt es Ihnen Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Einfühlungsvermögen, angemessen mit unterschiedlichen Personengruppen zu interagieren. Die Bereitschaft, auch Routineaufgaben zu übernehmen, rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten der alternierenden Telearbeit. Die “Kita im DIPF” und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter\*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen: Milena Mansky, Teamleitung für Veranstaltungen und Corporate Identity, unter 069/24708-129 bzw. [e-mail].

Dr. Juliane Grünkorn

Leiterin des Referats Kommunikation und des Vorstandsreferats

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main