Mitarbeiter im Veranstaltungs- und Projektmanagement (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)

Kinderbetreuung

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job-Rad / Deutschlandticket

Job summary

Stadt Pforzheim sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Mitarbeiter/in im Veranstaltungs- und Projektmanagement. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit der Eingruppierung bis TVöD Entgeltgruppe 9a.

Sie planen, organisieren und setzen Veranstaltungen um, arbeiten an abwechslungsreichen Projekten zur Belebung der Innenstadt mit und unterstützen Marketing-, Presse- und Social-M Media-Aktivitäten. Flexibles Arbeiten und Teamarbeit werden geschätzt.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Weiterentwicklung von bestehenden WSP-Veranstaltungsformaten und Projekten.
• Eigenständige Entwicklung neuer Veranstaltungsformate mit Fokus auf Alleinstimmung, Trendsetzung und Zielgruppenbewusstsein.
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung bestehender und neuer WSP-Veranstaltungsformate.
• Koordinierung, Begleitung und Umsetzung von Projekten zur Belebung der Innenstadt.
• Administrative Aufgaben (Korrespondenz, Datenbankpflege, Einladungsmanagement, Ablage und Dokumentation).
• Mitarbeit an Marketing-, Presse- und Social Media-Aktivitäten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Ausbildung Veranstaltungsmanagement

Job description

Die dynamische Hochschulstadt Pforzheim mit rund 133.000 Einwohnern und einer verkehrsgünstigen Lage an der Autobahn A 8 zwischen Stuttgart und Karlsruhe ist ein attraktiver Wirtschaftsstandort und Oberzentrum der Region Nordschwarzwald. Der Eigenbetrieb Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim (WSP) ist neben dem Standort- und Kongressmarketing insbesondere für die Wirtschafts- und Technologieörderung verantwortlich. Seitens des WSP werden unterschiedlichste Events konzipiert und umgesetzt, wie das Oechsle Fest, die Pforzheimer Winterwelt oder die Verleihung des Pforzheimer Wirtschaftspreises.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Eigenbetrieb Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim (WSP) - Geschäftsbereich Standort- und Kongressmarketing - einen Mitarbeiter im Veranstaltungs- und Projektmanagement (W/M/D) Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• inhaltliche Weiterentwicklung von bestehenden WSP-Veranstaltungsformaten und Projekten
• eigenständige Entwicklung neuer Veranstaltungsformate mit Fokus auf Alleinstellung, Trendsetzung und Zielgruppenbewusstsein
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung bestehender und neuer WSP-Veranstaltungsformate
• Koordinierung, Begleitung und Umsetzung von Projekten zur Belebung der Innenstadt
• administrative Aufgaben (insbesondere Korrespondenz und Datenbankpflege, Einladungsmanagement, Ablage und Dokumentation)
• Mitwirkung und Mitarbeit an Marketing-, Presse- und Social Media-Aktivitäten

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung
• mehrjährige Berufserfahrung in den aufgeführten Tätigkeitsschwerpunkten insbesondere über Erfahrungen in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Kenntnisse im Projektmanagement und im kollaborativen Arbeiten sowie idealerweise auch im Genehmigungsmanagement
• zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Prioritätensetzung und Organisationsgeschick
• eine hohe Motivation und Belastbarkeit
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.

Bis spätestens 20.11.2026, Kennziffer 26-229.