Dokumentenmanager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt

Vielfältige Weiterbildung

Corporate Benefits

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit für das Dokumentenmanagement in Bauprojekten. Sie übernehmen zentrale Funktionen und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Informationen.

In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für die effiziente Gestaltung der Prozesse. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Gehalt, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Weiterbildungs- und

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektumfeld von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement innerhalb laufender Projekte.
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentationsrichtlinien.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten gemäß Qualitätsanforderungen.
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten im System.
• Unterstützung interner und externer Projektbeteiligter.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Dokumenten-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Baubranche suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort.

Bauprojekte werden zunehmend komplexer und erfordern eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Informationen. In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Dokumente strukturiert verwaltet, Prozesse effizient gestaltet und Projektunterlagen jederzeit vollständig sowie aktuell verfügbar sind. Sie übernehmen eine zentrale Funktion innerhalb anspruchsvoller Bauprojekte und unterstützen Projektteams bei der Umsetzung moderner Dokumentationsstandards.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und professionelle Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement innerhalb laufender Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentations- und Benutzerrichtlinien
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten gemäß Qualitäts- und Projektanforderungen
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten im Dokumenten-Management-System
• Organisation und Strukturierung projektbezogener Daten und Unterlagen
• Unterstützung interner und externer Projektbeteiligter bei der Bereitstellung relevanter Dokumente
• Entwicklung und Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse
• Nachverfolgung von Dokumentenständen, Freigaben und Revisionen
• Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Prozessverbesserungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25