Sachbearbeiter Dokumentationsmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Weitere finanzielle Zuschüsse

Sicherer Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter Dokumentationsmanagement (m/w/d), der die Teamleitung bei der Verwaltung und Aufbereitung wichtiger Unterlagen unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege dokumentierter Unterlagen, SAP-Datenpflege, Audits-Unterstützung und Erstellung von Übersichten. Eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit SAP und MS Office sowie Genauigkeit und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit und Eigenständigkeit

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege produktionsrelevanter Dokumentationen
• Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Listen und Nachweisen
• Erfassung und Pflege von Informationen im SAP-System
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenablage
• Unterstützung bei Audits sowie qualitätsrelevanten Dokumentationen
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Abstimmung mit internen Schnittstellenbereichen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Teamleitung
• Pflege digitaler Archivierungsstrukturen

Kenntnisse

Genauigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Eine vollständige und strukturierte Dokumentation ist ein entscheidender Faktor für reibungslose Produktionsabläufe. Für ein Unternehmen aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir einen Sachbearbeiter Dokumentationsmanagement (m/w/d), der die Teamleitung bei der Verwaltung und Aufbereitung wichtiger Unterlagen unterstützt. Wenn Ihnen Genauigkeit, Organisation und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten wichtig sind, erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Perspektiven

• Attraktiver Einstieg in den kaufmännischen Bereich eines modernen Industrieunternehmens
• Vergütung nach Tarifvertrag einschließlich Urlaubsanspruch
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere finanzielle Zuschüsse
• Sicherer Arbeitsvertrag mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten
• Interessante Aufgaben zwischen Dokumentationsmanagement und Administration
• Professionelle Einarbeitung in bestehenden Prozesse
• Angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Austausch

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege produktionsrelevanter Dokumentationen
• Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Listen und Nachweisen
• Erfassung und Pflege von Informationen im SAP-System
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenablage
• Unterstützung bei Audits sowie qualitätsrelevanten Dokumentationen
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Abstimmung mit internen Schnittstellenbereichen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Teamleitung
• Pflege digitaler Archivierungsstrukturen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit und Eigenständigkeit
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25