Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space

jobtimum GmbH defence; Bremen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge Beteiligt

Modernes Arbeitsumfeld

Gute Erreichbarkeit/ Parkmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Unser Mandant in Bremen sucht eine/n Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space zur Verstärkung des Teams am Standort Bremen. Die Stelle bietet ein dynamisches Umfeld mit internationalen Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Zu den Aufgaben gehören formale Prüfung von Unterlagen, Koordination von Freigabeprozessen, sowie Pflege von Dokumenten in SAP/PLM-Systemen. Wichtig sind kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Dokumentenmanagement und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder administrativ-technischem Umfeld.
• Grundlegende Kenntnisse in SAP oder PLM-Systemen sowie MS-Office, besonders Word/Excel.

Responsibilities

• Formale Prüfung von Unterlagen nach Vorgaben und Qualitätssicherung.
• Koordination von Freigabeprozessen und Unterschriftsbeschaffung; strukturierte Dokumentenpflege in Systemen.
• Mitarbeit an Reviews und Freigaben von Dokumentationen; Nachverfolgbarkeit aller Unterlagen sicherstellen.
• Dokumentenverwaltung im Projektumfeld; administrative Unterstützung des Konfigurationsmanagements.
• Aufträge aus dem Änderungsmanagement bearbeiten; Daten erstellen, Softwarestände verwalten, Dokumente archivieren.

Skills

Dokumentenmanagement

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Qualitätsbewusstsein

MS Office

Word

Excel

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP

PLM

Job description

Stellenbeschreibung

Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir ein Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space der das Team am Standort Bremen verstärkt. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Benefits

• Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

Verantwortlichkeiten

• In Ihrer Funktion als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space am Standort Bremen unterstützen Sie das Dokumenten- und Projektmanagement durch die formale Prüfung von Unterlagen nach definierten Vorgaben und sichern deren Qualität.
• Sie koordinieren die Freigabeprozesse, holen erforderliche Unterschriften ein und übernehmen das strukturierte Einschreiben sowie die Pflege von Dokumenten in Konfigurationsmanagement-Systemen wie SAP oder PLM.
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv an Reviews und Freigaben von Dokumentationen mit und stellen eine transparente Nachverfolgbarkeit aller relevanten Unterlagen sicher.
• Im Projektumfeld verantworten Sie die Dokumentenverwaltung, verfolgen mehrteilige Dokumentenlieferungen und unterstützen das Projektkonfigurationsmanagement bei administrativen Aufgaben.
• Ergänzend bearbeiten Sie Aufträge aus dem Änderungsmanagement, erstellen notwendige Daten, übernehmen die Verwaltung von Softwareständen und Datenträgern sowie die strukturierte Archivierung von Produkt- und Projektdokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel (Großhandel) oder Industriekaufmann/-frau.
• Praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren administrativen sowie technischen Umfeld.
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit SAP oder PLM-Systemen sowie sichere MS-Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse im schriftlichen Bereich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein – Teamfähigkeit in einer dienstleistungsorientierten Rolle.