Teamassistenz (m/w/d) | Technische Dokumentation & Qualitätsmanagement

akut... HR Consulting GmbH; Oelde; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice (bis zu 40%)

Tarifbasierte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeit

Corporate Benefits

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Oelde sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt auf technischer Dokumentation und Qualitätsmanagement. In dieser Vollzeitstelle übernehmen Sie die Koordination von Kundenabnahmedokumentationen und unterstützen die Optimierung der Dokumentationsprozesse.

Die Position bietet Flexibilität mit Homeoffice-Option sowie eine tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen. Eine langfristige Perspektive durch unbefristete Übernahme ist gegeben.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder im Qualitätsmanagement wünschenswert.
• Idealerweise technisches Verständnis und Erfahrung mit Qualitätsdokumentationen.

Responsibilities

• Koordination und Zusammenstellung von Kundenabnahmedokumentationen.
• Prüfung von Materialzeugnissen und Qualitätsnachweisen.
• Verantwortung für Archivierung und Dokumentenlenkung.

Skills

Technische Dokumentation

Qualitätsmanagement

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

ERP-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden aus der internationalen Industriebranche am Standort in Oelde suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt technische Dokumentation und Qualitätsmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige Koordination von Kundenabnahmedokumentationen, prüfen technische Nachweise und unterstützen die kontinuierliche Optimierung von Dokumentationsprozessen. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine langfristige Perspektive sowie eine Übernahmeoption sind bei entsprechender Leistung durchaus denkbar.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Zusammenstellung von Kundenabnahmedokumentationen für technische Projekte
• Prüfung von Materialzeugnissen, Qualitätsnachweisen sowie Fertigungs- und Prüfdokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Abstimmung mit Projektmanagement, Engineering, Fertigung und Qualitätssicherung zur Sicherstellung termingerechter Dokumentationen
• Verantwortung für die richtlinienkonforme Archivierung und Dokumentenlenkung in digitalen und papierbasierten Systemen
• Analyse und Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines industriellen Umfelds
• Berufserfahrung im Bereich technische Dokumentation, Qualitätsmanagement oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld wünschenswert
• Idealerweise technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen und Qualitätsdokumentationen
• Vertrauter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dokumentenmanagement‑ oder ERP‑Systemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Besonderheiten

• Homeoffice (bis zu 40 %)
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Vollzeit – 35 Wochenstunden im Kundenbetrieb
• Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Übernahmeoption)
• Tarifbasierte Vergütung mit individueller Zulage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), mobile Arbeit nach Einarbeitung (zwei Tage pro Woche)
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Corporate Benefits, umfassende Einarbeitung, persönliche Betreuung