Documentation Assistant in Teilzeit (m/w/d)

Bertrandt Group; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

Bertrandt sucht eine Teilzeitkraft für ein bis zum 31.08.2027 befristetes Projekteinsatz; vor Ort in Rheinland-Pfalz/Ingelheim. Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.

Sie erstellen und pflegen SOPs, koordinieren Freigabeprozesse und unterstützen das Dokumentenmanagementsystem, inklusive Vault Quality Docs. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung.
• Grundkenntnisse relevanter GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wie Vault Quality Docs (VQD), alternativ Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten.
• Koordination und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen.
• Pflege von Dokumenten und Metadaten in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
• Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Dokumentationsumfeld.
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Prozessdokumentationen.
• Organisation, Dokumentation und Archivierung von Schulungsunterlagen.
• Verwaltung und Zuweisung von Lerninhalte sowie Schulungscurricula.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

Vault Quality Docs (VQD)

Learning-Management-Systeme

Job description

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

Im Auftrag unseres Kunden besetzen wir eine Teilzeitposition im Rahmen eines bis zum 31.08.2027 befristeten Projekteinsatzes. Neben einer spannenden Aufgabe vor Ort bietet die Position nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.

• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Pflege von Dokumenten und Metadaten in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Dokumentationsumfeld
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Prozessdokumentationen
• Organisation, Dokumentation und Archivierung von Schulungsunterlagen
• Verwaltung und Zuweisung von Lerninhalte sowie Schulungscurricula

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• Grundkenntnisse relevanter GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wie Vault Quality Docs (VQD), alternativ Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.