Dokumentenmanager / -controller (m/w/d)

Atlas Titan; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsförderung

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Pflegevorsorge

30 Tage Urlaub

Dienstwagenoption

Zusammenfassung

Atlas Titan in Bremen sucht einen Dokumentenmanager/ -controller (m/w/d) zur zentralen Steuerung der Projektdokumentation mit Fokus auf prüffähige Nachweisführung fördermittelgebundener Unterlagen und Freigabeprozesse.

Sie strukturieren und pflegen die Projektdokumentation, integrieren Bestandsunterlagen aus Vor-Ort-Aufnahmen und bereiten Dokumente für Ausschreibungen vor; Sie steuern Dokumentenstände, Versionierungen, Freigaben und Revisionen mit Oracle Aconex oder vergleichbaren CDE-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder technische/kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder -controlling, idealerweise im technischen Umfeld

Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und Pflege einer vollständigen Projektdokumentation
• Erfassung und Integration vorhandener Bestandsunterlagen sowie projektbezogener Dokumente
• Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Dokumente für Ausschreibungen
• Steuerung von Dokumentenständen, Versionierungen, Freigaben und Revisionen via Oracle Aconex oder vergleichbaren Systemen
• Überwachung fördermittelrelevanter Unterlagen und Nachweise
• Abstimmung mit der Projektleitung

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Oracle Aconex

CDE-Systeme

Freigabeprozesse

Revisionsprozesse

Qualitätskontrolle

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Oracle Aconex

CDE-Systeme

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager/ -controller (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Steuerung der Projektdokumentation und stellen sicher, dass relevante Unterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar vorliegen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der prüffähigen Nachweisführung fördermittelgebundener Dokumente sowie der konsequenten Steuerung von Dokumentenständen und Freigabeprozessen.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege einer vollständigen Projektdokumentation
• Erfassung und Integration vorhandener Bestandsunterlagen sowie projektbezogener Dokumente aus Vor-Ort-Aufnahmen
• Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Dokumente und Informationen für Ausschreibungen
• Steuerung von Dokumentenständen, Versionierungen, Freigaben und Revisionen über Oracle Aconex oder vergleichbare CDE-Systeme
• Überwachung fördermittelrelevanter Unterlagen und Nachweise sowie aktive Nachverfolgung fehlender Dokumente und Informationen
• Abstimmung mit der Projektleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Dokumentencontrolling, idealerweise im technischen Projektumfeld
• Erfahrung in der strukturierten Steuerung umfangreicher Projektdokumentationen sowie von Freigabe- und Revisionsprozessen
• Kenntnisse im Umgang mit Oracle Aconex oder vergleichbaren CDE- und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Controlling-Mentalität mit einem hohen Anspruch an Vollständigkeit, Qualität, Termintreue und nachvollziehbare Nachweisführung

Unser Angebot

• Gesundheit & Sicherheit Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. b. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
• Kultur & Zusatzleistungen Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. b. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.