Document Controller (m/w/d)

Jacobs; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenfitness

Job Rad Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Zusatz zur betrieblichen Altersvorsoge

Zusammenfassung

Jacobs sucht am Standort Würzburg/Hannover eine/n Document Controller (m/w/d) zur effizienten Verwaltung der Projektdokumentation im Bereich Power & Energy. Sie erfassen, prüfen, führen Freigabeprozesse durch und unterstützen Audits.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, 3 Jahre Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten hybrid zwischen Jacobs-Standorten und Remote-Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Dokumentenkontrolle oder Dokumentenmanagement.
• Verständnis von Dokumentenmanagementstandards und -systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Dokumente über den gesamten Lebenszyklus erfassen, genehmigen, verteilen, überarbeiten und archivieren.
• Einhaltung interner Richtlinien und branchenspezifischer Vorschriften sicherstellen.
• Dokumentenmanagementsystem organisieren und pflegen.
• Dokumente auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz prüfen und aktualisieren.
• Mit Abteilungen und Stakeholdern zusammenarbeiten, Dokumente sammeln und validieren.
• Änderungsanträge, Versionskontrolle und Freigabeprozesse verwalten.
• Unterstützung bei Audit-Vorbereitungen und -Durchführungen.
• Unterstützung bei Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess.

Kenntnisse

Dokumentenkontrolle

Dokumentenmanagement

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Reisebereitschaft

Englische Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung/Studium im relevanten Bereich

Tools

MS Office

DMS-Systeme

Jobbeschreibung

At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.

Your impact

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg und Hannover eine/n Document Controller (m/w/d)

Für den Bereich Power & Energy suchen wir einen engagierten und erfahrenen Document Controller (m/w/d), der unser Team unterstützt und für eine effiziente und organisierte Verwaltung der Projektdokumentation sorgt. Als Document Controller sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung diverser Projektdokumente in Übereinstimmung mit internen Standards und externen Vorschriften.

Was wir brauchen

• Erfassen und Verfolgen von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überarbeitung, Archivierung)
• Gewährleistung der Einhaltung interner Dokumentenrichtlinien und branchenspezifischer Vorschriften
• Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln und zu validieren
• Verwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und Dokumentenfreigabeprozessen
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Audits
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess

Here’s what you’ll need

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement in einer ähnlichen Position

Gutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Was wir bieten

• Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness und Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.

Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.