Dokumentencontroller (m/w/d)

FINEOO; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

FINEOO sucht einen Dokumentencontroller (m/w/d), der mit Organisationstalent den Büroalltag effizient mitgestaltet. Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen neuer Dokumente sowie die Aktualisierung bestehender Unterlagen im Einklang mit Standards und Richtlinien.

Sie prüfen Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Qualität, organisieren Archivierung digital und in Papierform und leiten relevante Unterlagen an die richtigen Stellen weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in technischem oder kaufmännischem Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Dokumentenmanagement-Erfahrung.
• Oder abgeschlossene Ausbildung als technischer Zeichner (m/w/d).

Aufgaben

• Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Qualitätsstandards prüfen.
• Neue Dokumente erstellen, bestehende aktualisieren, Richtlinien beachten.
• Dokumente elektronisch und physisch organisieren und auffindbar speichern.
• Dokumente an relevante Personen verteilen und Zugriff sicherstellen.
• Datenbanken pflegen und aktualisieren.
• Berichte über Prüfstatus und relevante Informationen erstellen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Dokumentationsmanagement

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in techn. oder kaufm. Bereich

Ausbildung als technischer Zeichner

Tools

Dokumentationsmanagement-Programme

Jobbeschreibung

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Stellennr: 29123

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Jobdetails:

Wir suchen einen Dokumentencontroller (m/w/d), der mit Organisationstalent und Eigeninitiative den Büroalltag effizient mitgestaltet.

Zu den zentralen Aufgaben gehört das Erstellen neuer Dokumente sowie die Aktualisierung bestehender Unterlagen, stets im Einklang mit geltenden Standards und internen Richtlinien. Die Dokumente werden von Ihnen sorgfältig auf Vollständigkeit, Richtigkeit und die Einhaltung definierter Qualitätsstandards geprüft.

Ihre strukturierte Organisation und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform, gewährleistet eine schnelle und einfache Auffindbarkeit. Sie stellen durch die gezielte Weiterleitung relevanter Unterlagen sicher, dass alle zuständigen Personen jederzeit über die benötigten Informationen verfügen.

Ihre Aufgaben:

• Überprüfen der Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung von Qualitätsstandards
• Erstellung neuer Dokumente, die Aktualisierung bestehender Dokumente und die Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards und Richtlinien entsprechen
• Sie organisieren und speichern Dokumente, sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form und stellen sicher, dass sie leicht auffindbar sind
• Verteilung der Dokumente an die relevanten Personen oder Abteilungen und Sie stellen sicher, dass alle Beteiligten Zugang zu den benötigten Informationen haben
• Kommunikation mit verschiedenen Projektteams, Lieferanten und anderen Beteiligten, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationsanforderungen erfüllt werden
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
• Sie arbeiten an der Verbesserung von Dokumentationsprozessen und -verfahren, um die Effizienz und Qualität der Dokumentenverwaltung zu steigern
• Sie unterstützen die Anwender bei der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems und stellen sicher, dass das System korrekt genutzt wird
• Regelmäßige Erstellung von Berichten über den Status der Dokumentenprüfung und andere relevante Informationen
• In technischen Projekten erstellen und pflegen sie die technische Dokumentation parallel zum Baufortschritt

Erforderliche Kenntnisse:

• Sehr gute Englisch-Kenntnisse erforderlich
• Erfahrung im Dokumentationsmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen und Dokumentationsmanagement-Programmen
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• Oder abgeschlossene Ausbildung als technischer Zeichner (m/w/d)

Arbeitsform:

Vollzeit

Arbeitszeit:

Tagschicht

Vergütung:

Je nach Qualifikation

Freie Stellen:

1