Dispatch / Administrator (m/w/d)

Bio-Rad Laboratories; Feldkirchen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Gehälter

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Job summary

Bio-Rad Laboratories sucht in Feldkirchen bei München eine engagierte Dispatch/Administrator (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Servicetechnikern und KundInnen und koordinieren alle Service-Aktivitäten von Reparaturen bis Versand in der DACH-Region, mit Fokus auf die Schweiz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Pflege von Daten in SAP, Kostenvoranschläge und Rechnungen, Vertragsverwaltung sowie Nachverfolgung von Ersatzteilen.

Qualifications

• Abgeschlossene relevante Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Customer Support/Service (mind. 3 Jahre).
• Erfahrung im technischen Service, insbesondere Arbeitsplanung/Dispatching und im Kundenservice von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen wie SAP und Salesforce.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit auch unter Druck.

Responsibilities

• Primäre Schnittstelle zwischen Technikern und KundInnen, klare Kommunikation während Service-Aktivitäten sicherstellen.
• Koordination, Überwachung und Verwaltung aller Service-Aktivitäten inkl. Reparaturen, Installationen, Wartungen und Versand.
• Datenerfassung, Dokumentation und Pflege aller servicebezogenen Daten in SAP.
• Kostenvoranschläge erstellen, Rechnungen schreiben, Service-Verträge verwalten, Ersatzteile bestellen/nachverfolgen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erstellung von Gut- und Lastschriften.
• Unterstützung bei Inventur und Verwaltung von Prüf- und Messmitteln.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie Schulungen und Standortbesprechungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamplayer

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Education

Relevante Ausbildung oder Berufserfahrung im Customer Support/Service

Tools

SAP

Salesforce

Job description

Zur kompetenten Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als engagierte/n Dispatch / Administrator (m/w/d) in unbefristeter Anstellung in Feldkirchen bei München.

Als Schnittstelle zwischen unseren Servicetechnikern und unseren KundInnen fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner. Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Koordination, Überwachung und Verwaltung sämtlicher Service-Aktivitäten (u. a. Reparaturen, Installationen, Wartungen und der Versand der Geräte) in der DACH-Region, mit dem Schwerpunkt für die Schweiz.

Was Sie Bewirken

• Sie sind die primäre Schnittstelle zwischen unseren Technikern und unseren KundInnen und gewährleisten eine klare und effektive Kommunikation während aller Service-Aktivitäten.
• Sie übernehmen die Koordination, Überwachung und Verwaltung aller Service-Aktivitäten, einschließlich Reparaturen, Installationen, Wartungen und dem Versand von Geräten.
• Die Datenerfassung, Dokumentation und Datenpflege aller servicebezogenen Aktivitäten in SAP liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen Kostenvoranschläge und Rechnungen für alle Service-Aktivitäten, verwalten Service-Verträge und kümmern sich um die Bestellung und Nachverfolgung von Ersatzteilen für unsere Technikern und Kunden.
• Als Hauptansprechpartner für unsere KundInnen sind Sie für alle Service-Aktivitäten verantwortlich, die im Service Center durchgeführt werden, und kümmern sich um die Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie um die Erstellung von Gut- und Lastschriften.
• Sie unterstützen bei der jährlichen Inventur durch die Erfassung der Ersatzteilbestände und sind für die Verwaltung der Prüf- und Messmittel unserer Techniker zuständig.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen VertriebspartnerInnen und KundInnen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Service-Aktivitäten zu gewährleisten.
• Zusätzlich zu diesen Hauptaufgaben übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von Schulungen, Besprechungen am Standort und die Erstellung von Statistiken.

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene relevante Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Customer Support/Service (mindestens 3 Jahre).
• Praktische Erfahrung im technischen Service, insbesondere in der Arbeitsplanung/Dispatching und im Kundenservice, von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP und CRM-Systemen wie Salesforce wird vorausgesetzt.
• Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind für uns entscheidend.
• Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu denken.
• Wir suchen nach eigenständigen Teamplayern, die auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren und sich durch hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten auszeichnen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wer Wir Sind

Bio-Rad Laboratories ist ein führendes Unternehmen im Bereich Life Science und Diagnostics mit weltweit über 7.500 MitarbeiterInnen, welche eine Vielzahl an Produkten für die molekularbiologische und biochemische Forschung sowie für die klinische Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt. Seit mittlerweile über 70 Jahren konzentriert sich Bio-Rad darauf, den Forschungsprozess und die Life Science Branche voranzutreiben sowie die Bereiche Wissenschaft und Gesundheitswesen zu verändern und hilft dabei Menschen auf der ganzen Welt, länger und gesünder zu leben.

Was Wir Ihnen Bieten

Bio-Rad bietet ein umfangreiches Vergütungsprogramm, um qualifizierte MitarbeiterInnen zu gewinnen, motivieren und binden. Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt in 13 Gehältern profitieren unsere MitarbeiterInnen von unterschiedlichen Sozialleistungen. Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg können MitarbeiterInnen im Rahmen der jährlichen Leistungsbeurteilung und anhand von Bonusprogrammen einschätzen. Darüber hinaus bietet Bio-Rad 30 Tage bezahlten Urlaub pro Kalenderjahr sowie Urlaubsgeld. Unser digitales Zeiterfassungssystem ermöglicht zudem maximale Flexibilität durch Freizeitaus