Dispatch / Administrator (m/w/d)

Bio-Rad Laboratories, Inc; Germany (OH); On-site; USD 48,348 - 69,069; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bonusprogramme

Flexible Zeiterfassung

Job summary

Bio-Rad Laboratories sucht ab sofort eine/n Dispatch / Administrator (m/w/d) in Feldkirchen bei München zur unbefristeten Anstellung. Sie koordinieren Service-Aktivitäten in der DACH-Region mit Fokus auf die Schweiz und fungieren als primäre Ansprechperson für Kundinnen und Kunden.

Ihre Aufgaben umfassen Datenerfassung in SAP, Angebotserstellung, Rechnungslegung sowie Vertrags- und Teileverwaltung. Sie arbeiten eng mit Servicetechnikern und internen Abteilungen zusammen und kümmern sich um

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung im Customer Support/Service (mind. 3 Jahre).
• Erfahrung im technischen Service, Arbeitsplanung/Dispatching, Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit SAP und Salesforce.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Technikern und Kundinnen/kunden und koordinieren Service-Aktivitäten.
• Erfassen, dokumentieren und pflegen Sie Daten zu Service-Aktivitäten in SAP.
• Erstellen Sie Kostenvoranschläge und Rechnungen; verwalten Service-Verträge; bestellen und verfolgen Sie Ersatzteile.
• Bearbeiten Sie Kundenreklamationen und erstellen Gut- und Lastschriften.
• Unterstützen Sie die jährliche Inventur; verwalten Sie Prüf- und Messmittel.
• Arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen; erstellen Sie Statistiken.
• Übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben wie Schulungen und Standortbesprechungen.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Relevante Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Customer Support/Service

Tools

SAP

Salesforce

Job description

Zur kompetenten Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als engagierte/n Dispatch / Administrator (m/w/d) in unbefristeter Anstellung in Feldkirchen bei München.

Als Schnittstelle zwischen unseren Servicetechnikern und unseren KundInnen fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner. Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Koordination, Überwachung und Verwaltung sämtlicher Service-Aktivitäten (u. a. Reparaturen, Installationen, Wartungen und der Versand der Geräte) in der DACH-Region, mit dem Schwerpunkt für die Schweiz.

Was Sie bewirken:

• Sie sind die primäre Schnittstelle zwischen unseren Technikern und unseren KundInnen und gewährleisten eine klare und effektive Kommunikation während aller Service-Aktivitäten.
• Sie übernehmen die Koordination, Überwachung und Verwaltung aller Service-Aktivitäten, einschließlich Reparaturen, Installationen, Wartungen und dem Versand von Geräten.
• Die Datenerfassung, Dokumentation und Datenpflege aller servicebezogenen Aktivitäten in SAP liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen Kostenvoranschläge und Rechnungen für alle Service-Aktivitäten, verwalten Service-Verträge und kümmern sich um die Bestellung und Nachverfolgung von Ersatzteilen für unsere Technikern und Kunden.
• Als Hauptansprechpartner für unsere KundInnen sind Sie für alle Service-Aktivitäten verantwortlich, die im Service Center durchgeführt werden, und kümmern sich um die Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie um die Erstellung von Gut- und Lastschriften.
• Sie unterstützen bei der jährlichen Inventur durch die Erfassung der Ersatzteilbestände und sind für die Verwaltung der Prüf- und Messmittel unserer Techniker zuständig.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen VertriebspartnerInnen und KundInnen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Service-Aktivitäten zu gewährleisten.
• Zusätzlich zu diesen Hauptaufgaben übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von Schulungen, Besprechungen am Standort und die Erstellung von Statistiken.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene relevante Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Customer Support/Service (mindestens 3 Jahre).
• Praktische Erfahrung im technischen Service, insbesondere in der Arbeitsplanung/Dispatching und im Kundenservice, von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP und CRM-Systemen wie Salesforce wird vorausgesetzt.
• Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind für uns entscheidend.
• Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu denken.
• Wir suchen nach eigenständigen Teamplayern, die auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren und sich durch hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten auszeichnen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wer wir sind:

Bio-Rad Laboratories ist ein führendes Unternehmen im Bereich Life Science und Diagnostics mit weltweit über 7.500 MitarbeiterInnen, welche eine Vielzahl an Produkten für die molekularbiologische und biochemische Forschung sowie für die klinische Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt. Seit mittlerweile über 70 Jahren konzentriert sich Bio-Rad darauf, den Forschungsprozess und die Life Science Branche voranzutreiben sowie die Bereiche Wissenschaft und Gesundheitswesen zu verändern und hilft dabei Menschen auf der ganzen Welt, länger und gesünder zu leben.

Was wir Ihnen bieten:

Bio-Rad bietet ein umfangreiches Vergütungsprogramm, um qualifizierte MitarbeiterInnen zu gewinnen, zu motivieren und zu binden. Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt in 13 Gehältern profitieren unsere MitarbeiterInnen von unterschiedlichen Sozialleistungen. Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg können MitarbeiterInnen im Rahmen der jährlichen Leistungsbeurteilung und anhand von Bonusprogrammen einschätzen. Darüber hinaus bietet Bio-Rad 30 Tage bezahlten Urlaub pro Kalenderjahr sowie Urlaubsgeld. Unser digitales Zeiterfassungssystem ermöglicht zudem maximale Flexibilität durch Freizeitausgleich oder Abgeltung der angesammelten Überstunden.

EEO Statement:

Bio-Rad setzt sich für Chancengleichheit und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.

Agency Non-Solicitation:

Bio-Rad akzeptiert keine Lebensläufe von Personalvermittlungsagenturen, es sei denn, die Agentur wurde von Bio-Rads Personalabteilung autorisiert. Bitte reichen Sie keine Lebensläufe ein, wenn Sie nicht dazu befugt sind. Bio-Rad übernimmt keine Gebühren für unaufgefordert eingesandte Profile.

Legal Entity: (DEU_2030)Bio-Rad Labratories GmbH