Assistenz (m/w/d)

DIS AG Niederlassung Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Social Events (z.B. Weihnachtsfeier)

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Teil des DIS AG Teams – abwechslungsreiche Tätigkeiten

Zusammenfassung

Ein IT-Systemhaus in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft. Die Position umfasst die selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen und die Koordination von Meetings. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen verfügen. Es werden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse gefordert. Home-Office Möglichkeiten sind gegeben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung.
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

• Beginn ab 04.11.2025
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Düsseldorf
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent erfolgreich einbringen und erweitern können? Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Stellenbezeichnung

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortungsvolle Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich wie auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Benefits

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Teil des DIS AG Teams – abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre