Das Unternehmen

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Leipzig; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäf

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht in Leipzig eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position verbindet organisatorische Exzellenz mit professioneller Kommunikation und dient als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
• Organisationsgeschick und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen.
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Priorisierung eingehender Anfragen und Projektsupport.

Skills

Terminplanung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist eine etablierte und erfolgreiche Beratungsgesellschaft in Leipzig. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen Mandanten unterschiedlichster Branchen und verbindet fachliche Expertise mit einer modernen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Exzellenz mit Kommunikationsstärke verbindet und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Sie schätzen ein professionelles Umfeld, arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie bei unserem Mandanten eine Position mit hoher Eigenverantwortung, direkten Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Steuerung und Priorisierung eingehender Anfragen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen

Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne und attraktive Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld