Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Neunkirchen a. Sand; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

JobRad

Vermögenswirksame Leistungen

Descrizione del lavoro

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH in der Region Neunkirchen am Sand sucht eine erfahrene Geschäftsführungsassistenz, die Organisationstalent zeigt, eigenständig arbeitet und interne Abläufe weiterentwickelt. Sie unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltet Büroprozesse digital mit und treibt Optimierungsprojekte voran.

Sie arbeiten in einem jungen, kollegialen Team, profitieren von Weiterbildungsangeboten und erhalten attraktive Benefits; direkte Zusammenarbeit

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, Office Management oder vergleichbare Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Optimierung von Abläufen
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und fließende Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in Digitalisierung von Büroprozessen und Umgang mit ERP- oder DMS-Systemen

Mansioni

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Entlastung der Geschäftsführung
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen inklusive Protokollführung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte sowie Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Messeplanung sowie Betreuung des LinkedIn-Auftritts
• Vertriebsunterstützung sowie organisatorische Begleitung von Kundenprojekten

Conoscenze

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS-Office

Englischkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Strumenti

ERP-Systeme

DMS

Descrizione del lavoro

Unser Mandant ist ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz im Raum Neunkirchen am Sand, das sich als Auftrags- und Lohnfertiger auf die Herstellung individueller Elektromotoren und anspruchsvoller Antriebslösungen spezialisiert hat. Statt klassischer Serienproduktion stehen maßgeschneiderte technische Lösungen für Entwicklungsprojekte sowie hochwertige Spezialanfertigungen für unterschiedlichste Industriebereiche im Mittelpunkt. Ein junges, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen besonders aus.

Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung wird eine neue Position geschaffen, um die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und interne Abläufe weiterzuentwickeln. Gesucht wird eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, bestehende Strukturen zu optimieren. Neben der klassischen Geschäftsführungsassistenz bietet die Position die Möglichkeit, die betrieblichen Abläufe mitzuentwickeln und sich insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung aktiv einzubringen.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Spezialisten und Führungskräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen und neue berufliche Perspektiven zu schaffen. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Mandanten. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen inklusive Protokollführung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, der Messeplanung sowie Betreuung des LinkedIn-Auftritts
• Perspektivische Unterstützung des Vertriebs sowie organisatorische Begleitung von Kundenprojekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, bestehende Abläufe zu optimieren, eigene Ideen einzubringen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und fließende Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Büroprozessen und im Umgang mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Interesse an technischen Zusammenhängen

Wir bieten

• Attraktives Jahresbruttogehalt von ca. 40.000–50.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
• 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich bei Überstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum bei der Optimierung interner Abläufe und der Umsetzung eigener Projekte
• Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, offenen und kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Persönliche und umfassende Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung und das Team
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise Englischtrainings, Projektmanagementschulungen, Zertifizierungen und Fachveranstaltungen
• Innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in technische Entwicklungen und individuelle Kundenprojekte
• Zusätzliche Benefits wie JobRad und vermögenswirksame Leistungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.