Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MS QF GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchie

Job summary

MS QF GmbH ist ein Software- und Qualitätsmanagement-Unternehmen in Hamburg. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation, Terminkoordination und Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Organisation von Dienstreisen. Nach Absprache ist Home-Office möglich; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (Schulabschluss).
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Kenntnisse in Managementsystemen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse 2.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen.
• Bearbeiten von Korrespondenz.
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen.
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs.
• Berichtswesen intern/extern.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Integrität

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Managementsysteme (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz)

Job description

Beschreibung der Stelle

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Software und Qualitätsmanagement. Wir suchen zum baldigen Beginn eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir Bieten

• einen sehr interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
• modernes Büro
• flache Hierarchien
• eine langfristige Mitarbeit in einem respekt- und vertrauensvollen Umfeld
• Handlungsfreiheit und Raum für berufliche Entfaltung und Entwicklung
• Fort- und Weiterbildung

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
• Bearbeiten von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
• Berichtswesen intern/extern

Anforderungen

• Kaufm. Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Kenntnisse in Managementsystemen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 2

Das Bieten Wir

• Mitarbeiterförderung
• flache Hierarchie und Förderung unsere Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungen
• Arbeiten im Home-Office auch nach Absprache möglich.

Für Vorabinformationen: 07426 420 34 79 .

Weitere Informationen: https://www.arbeitsagentur.de/