Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH in Leipzig sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und kommunizieren sicher mit internen wie externen Ansprechpartnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management sowie sicherer Umgang mit MS Office mit. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen das

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen.
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Steuerung und Priorisierung eingehender Anfragen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Mandant ist eine etablierte und erfolgreiche Beratungsgesellschaft in Leipzig. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen Mandanten unterschiedlichster Branchen und verbindet fachliche Expertise mit einer modernen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Exzellenz mit Kommunikationsstärke verbindet und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Sie schätzen ein professionelles Umfeld, arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie bei unserem Mandanten eine Position mit hoher Eigenverantwortung, direkten Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine etablierte und erfolgreiche Beratungsgesellschaft in Leipzig. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen Mandanten unterschiedlichster Branchen und verbindet fachliche Expertise mit einer modernen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Exzellenz mit Kommunikationsstärke verbindet und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Sie schätzen ein professionelles Umfeld, arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie bei unserem Mandanten eine Position mit hoher Eigenverantwortung, direkten Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Steuerung und Priorisierung eingehender Anfragen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
  

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne und attraktive Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE