Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Akkodis sucht im Großraum Mainz einen Congress & Meeting Manager (m/w/d) für 24 Monate in Arbeitnehmerüberlassung. Sie steuern nationale Kongresse, Meetings und Fortbildungen, koordinieren Teams und sichern Compliance-Vorgaben.

Sie beraten interne Auftraggeber eigenständig, arbeiten eng mit Partnern und Dienstleistern zusammen und nutzen MS Office sowie Datenbankanwendungen. Mobilität und gelegentliche Reisen gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, BWL, Marketing mit Schwerpunkt Event oder vergleichbarer Studiengang; alternativ abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement mit relevanter Berufserfahrung

Aufgaben

• Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inkl. Budgetmanagement
• Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
• Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und medizinischen Fachkongressen
• Eigenständige Beratung interner Auftraggeber bei der Planung und Durchführung medizinischer Kongresse, Meetings und Kundenfortbildungen
• Koordination und Führung crossfunktionaler Projektteams
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

Kenntnisse

Projektmanagement

Budgetmanagement

Kommunikation

Healthcare-Compliance

Teamleitung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eventmanagement/BWL/Marketing-Studium

Tools

MS Office

Outlook

Datenbankanwendungen

Jobbeschreibung

Für einen unserer Pharmakunden im Großraum Mainz suchen wir aktuell einen Congress & Meeting Manager (m/w/d) für 24 Monate in Arbeitnehmerüberlassung.

Kundendetails

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inkl. Budgetmanagement
• Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
• Sicherestellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und medizinischen Fachkongressen
• Eigenständige Beratung interner Auftraggeber bei der Planung und Durchführung medizinischer Kongresse, Meetings und Kundenfortbildungen
• Koordination und Führung crossfunktionaler Projektteams
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, BWL, Marketing mit Schwerpunkt Event oder vergleichbarer Studiengang; alternativ abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche
• Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Sehr gute Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene
• Nachgewiesene Projektmanagementkompetenz, insbesondere in Budget- und Ressourcensteuerung
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben und pharmazeutischen Verhaltenskodizes
• Gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen inkl. Übernachtungen sowie zu mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort