Collection Coordinator – Special Projects m/w/d

ORENDT STUDIOS Holding GmbH; Gemeindeverwaltungsverband Metzingen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kreativstudio in Deutschland sucht einen Logistik-Projektmanager (m/w/d) für das Jahr 2026. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination des Warenflusses, das Sicherstellen zeitgerechter Verfügbarkeit und die Dokumentation der Warenbewegungen für kreative Projekte. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im Logistikbereich und bringen erste Berufserfahrung mit. Sie sollten zudem über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen. Bewerbungen werden auch von marginalisierten Gruppen ermutigt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung oder Logistikkoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Koordination des Warenflusses für Special Projects und Kapsel-Kollektionen.
• Sicherstellen der Verfügbarkeit aller relevanten Artikel.
• Dokumentation und Sortierung der Warenbewegungen.

Kenntnisse

Logistik

Warenflusssteuerung

MS Office

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Planungssysteme

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN

Für unsere Special Projects suchen wir für den Zeitraum Januar bis Juni 2026 für circa 20 Werktage pro Monat einen "Logistik-Projektmanager", um den reibungslosen Ablauf unserer Kapselkollektionen, Sondershootings und sonstigen Projekte sicherzustellen.

DEINE AUFGABEN

• Koordination des Warenflusses (Inbound / Outbound) für Special Projects, Sondershootings und Kapsel-Kollektionen
• Sicherstellung, dass alle relevanten Artikel termingerecht im Studio oder am Shooting-Set verfügbar sind
• Dokumentation und Sortierung der Warenbewegungen in den relevanten Systemen
• Kennzeichnung und Vorbereitung der Ware für unterschiedliche Projekte und Teams
• Priorisierung von Artikeln für Shootings in Abstimmung mit Produktion, Styling und Projektmanagement
• Planung von Peaks & Backlogs sowie Abstimmung von Zusatzkapazitäten (Personal, Fläche, Zeit)
• Operative Vorbereitung der Ware (Shooting Readiness) und ordnungsgemäße Lagerung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Projektmanagement, Produktion, Studio Operations) und externen Logistikpartnern (Speditionen, Lagerstandorte)
• Proaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Fehlmengen oder Sonderanforderungen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen, Mode- / Textilwirtschaft, Handel oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung, Logistikkoordination oder Studio- / Shooting-Organisation
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Lager- oder Planungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Fashion- / Lifestyle- oder eCommerce-Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, aktiv mitanzupacken (z.B. Steamen, Bügeln, Kartons bewegen)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Flexibilität in Phasen mit hohem Warenaufkommen
• Hohe Qualitätsorientierung und Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Partnern

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernen!

Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite https : / / orendtstudios.jobs.personio.com oder unter [e-mail]

Deine Unterlagen sind vollständig mit :

• Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
• Warum du die richtige Person für uns bist

Wir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.

Über uns

ORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion

Wir sind eines der führenden Kreativstudios für Foto- und Videoproduktionen in Europa. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und Effizienz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für namhafte Marken und Unternehmen. Unser Team aus kreativen Köpfen arbeitet mit Leidenschaft daran, Bildwelten zu schaffen, die Emotionen wecken und Marken zum Leben erwecken.