Chief of Staff (m / w / d) – direkt an den CEO (ESport)

InkuPlay UG (haftungsbeschränkt); Karlsruhe; Hybrid; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Esport- und Entertainmentunternehmen in Karlsruhe sucht einen Chief of Staff (m/w/d), der direkt an den CEO reportet. In dieser Rolle gestalten Sie Strategien, steuern cross-funktionale Initiativen und optimieren den Informationsfluss im Unternehmen. Ideale Bewerber haben 4–8 Jahre Erfahrung in strategischen Rollen, sind starke Kommunikatoren in Deutsch und Englisch und haben Freude an dynamischen Umfeldern. Flexible Arbeitsweise und persönliche Weiterentwicklung werden geboten.

Leistungen

Hohe Gestaltungsmacht

Dynamisches Umfeld

Persönliche Weiterentwicklung

Wettbewerbsfähiges Paket

Qualifikationen

• 4–8+ Jahre Erfahrung in CoS, BizOps, Beratung oder Projektmanagement.
• Starker Generalist mit analytischen und kommunikativen Fähigkeiten.
• Proaktives Mindset und Freude an schnelllebigen Projekten.

Aufgaben

• Strukturierung der CEO-Prioritäten und Erstellung Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Steuerung cross-funktionaler Initiativen.
• Koordination des Informationsflusses zwischen CEO und Teams.

Kenntnisse

Struktur

Analysefähigkeiten

Storytelling

Kommunikation (Deutsch)

Kommunikation (Englisch)

Stakeholder-Management

Jobbeschreibung

Über InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)

Inkuplay ist ein aufstrebendes Esport- und Entertainmentunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Gaming-Kultur mit professionellen Medienformaten zu verbinden. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Inhalte, begleiten Esport-Teams, organisieren Turniere und bauen Marken in einer der am schnellsten wachsenden Branchen der Welt auf. Unser junges, kreatives Team vereint tiefes Verständnis für Esport, Gaming-Communities und moderne Medienproduktion, um Projekte zu realisieren, die sowohl Fans als auch Partner begeistern. Bei inkuplay stehen Innovation, Leidenschaft und Community im Mittelpunkt – und genau diese Mischung macht uns zu einem starken Player im Esport-Ökosystem.

Was erwartet dich?

Strategie & Prioritätenmanagement

• Sparring-Partner : Strukturierst CEO-Prioritäten, erstellst Entscheidungsvorlagen und leitest OKR- / Roadmap-Zyklen.
• Programmsteuerung : Planst und steuerst cross-funktionale Initiativen (z. B. Expansion in neue Titel, Performance-Programme, Content- / Commerce-Projekte).
• Follow-through : Sicherst Beschlüsse, Meilensteine und Risikomanagement bis zum Ergebnis.

Organisation & Kommunikation

• Steuerst den Informationsfluss zwischen CEO, Leadership und Teams; bereitest All‑Hands, Offsites und Board- / Investorenvorlagen vor.
• standardisierst Meeting- und Reporting‑Routinen (Weekly Business Review, KPI‑Decks).

ESport Operations (teams & calendars)

• Koordinierst mit Team- / Spielmanagement Trainings‑, Qualifier‑ und Turnierkalender, Travel / Logistik, Verträge und Budgets.
• Stellst Team‑Readiness sicher (Facilities, Staff, Sportpsychologie / Wellbeing, Anti‑Doping‑ / Integritäts‑Compliance).

Partnerschaften & Revenue Enablement

• Übersetzt Partnerziele in aktivierbare Assets (Content, Broadcast, In‑Stream‑Integration, Events) und synchronisierst mit Marketing / Content‑Produktion.
• Unterstützt Reporting & ROI‑Nachweise (KPI‑Frameworks, Reichweite / Engagement, Inventar‑Nutzung).

Governance, Compliance & Risk

• Verankerst ESport‑spezifische Policies (Integrity / Anti‑Doping / Anti‑Corruption) und steuerst Audits / Prozesse.
• Unterstützt bei internationalen Einsätzen (Visa / Einreise), Datenschutz, Vertrags‑ und Markenrechtsfragen in Abstimmung mit Legal / HR.

Was solltest du mitbringen?

• Erfahrung : 4–8+ Jahre in CoS, BizOps, Beratung, Projekt‑ / Programmmanagement oder Operations (Sport / Media / Tech / ESport von Vorteil).
• Skillset : starker Generalist mit Struktur, Analyse‑ und Storytelling‑Fähigkeiten; exzellent in Kommunikation (DE / EN), Priorisierung und Stakeholder‑Management.
• Mindset : proaktiv, diskret, belastbar; Ownership und Umsetzungsstärke; Freude an schnelllebigen Umfeldern und „0→1“-Projekten.
• Pluspunkte (nice-to‑have) : Erfahrung mit Turnier‑ / Ligabetrieb, Team‑ oder Spieler‑Management, Sponsoraktivierung, Live‑ / Broadcast‑Produktionen, sowie Grundwissen zu ESIC‑ / Anti‑Doping‑Regeln und Visa‑Prozessen.

Erfolg nach 6–12 Monaten (Outcome‑Orientierung)

• Klarer Operating Rhythm (OKRs, WBR, KPI‑Pack) verankert; Entscheidungszyklen spürbar schneller.
• Roadmap‑kritische Initiativen liefern messbare Outcomes (z. B. neue Titel / Line‑ups, Partneraktivierungen, Content‑Formate).
• Operations‑Reibung reduziert (Travel / Turniere / Compliance laufen robust); Risiken werden früh adressiert.
• Sponsor‑ und Medienpartner haben skalierbare Aktivierungs‑Playbooks inkl. Reporting.

Was bieten wir dir?

• Hohe Gestaltungsmacht nahe an Strategie und CEO – mit Sicht auf alle zentralen Themen.
• Dynamisches Umfeld zwischen Sport, Entertainment und Technologie.
• Persönliche Weiterentwicklung (Leadership‑Exposure, Projektverantwortung, Zugang zu Netzwerk & Events).
• Flexible Arbeitsweise (Hybrid), wettbewerbsfähiges Paket.

Zur Bewerbung :

Unser Jobangebot Chief of Staff (m / w / d) – direkt an den CEO (ESport) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter : https : / / inkuplay-ug-haftungsbeschraenkt.workwise.io / s / YZv3lR8-chief-of-staff-mwd direkt-an-den-ceo-esport