Chefarztsekretärin (m/w/d) Allgemein- und Viszeralchirurgie

Klinikum Westmünsterland; Ahaus; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehenen Klinik in Nordrhein-Westfalen sucht eine Medizinische Fachangestellte zur Unterstützung des Chefarztes. Die Position erfordert Verantwortung und Organisation im Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Patientenbetreuung sowie die Koordination von Terminen. Das Klinikum bietet umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Bewerber sollten über Erfahrungen im medizinischen Umfeld sowie Kenntnisse in Microsoft Office verfügen.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterparkplätze

Bike-Leasing für Arbeitnehmer

Gesundheitsfürsorge durch Angebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten
• EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme

Aufgaben

• Selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat
• Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
• Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Empathie

Kenntnisse in deutscher Orthographie

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Jobbeschreibung

Highlights

• Sie spielen eine maßgebliche Rolle als Unterstützung und Entlastung des Chefarztes und seinem Team.
• Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für den Chefarzt Dr. M. Meyer, welcher auch in der Funktion als ärztlicher Direktor für das St. Marien Krankenhaus, tätig ist.
• Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
• Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen den ärztlichen Mitarbeitenden und der Patientenkommunikation.

Was wir bieten

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum, welches Sie mit Ihren breit gefächerten Kompetenzen in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst eigenverantwortlich organisieren.
• digitale Informationen für neue Mitarbeitende
• eine strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
• umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
• KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
• online-Pflichtfortbildungen per WebTV
• Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
• Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
• finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
• regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
• exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“
• Bike‑Leasing für Arbeitnehmer
• Vergünstigungen bei KFZ‑Versicherungen
• eine Vergütung nach AVR‑Caritas
• eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur
• sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten
• EDV‑Kenntnisse aller gängigen Microsoft‑Office‑Programme
• Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
• Sie haben die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Ihre Aufgaben

• selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat
• Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
• Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d)
• Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
• KV‑Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
• souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
• Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
• Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten