Chefarztsekretär (m/w/d) am Standort Gießen

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH; Gießen; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Gießen sucht ab sofort einen Chefarztsekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Klinik für Neurochirurgie in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Terminplanung. Voraussetzungen sind Erfahrung im Sekretariatsbereich, gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kindertagesstätte

RMV-Jobticket

Option auf Jobbike

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
• Englisch in Wort und Schrift wünschenswert.
• Sicheres Beherrschen der medizinischen Terminologie erforderlich.

Aufgaben

• Führen und Organisieren des Abteilungssekretariats.
• Durchführung aller administrativen Tätigkeiten.
• Terminplanung und Organisation von Kongressen.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

Belastbarkeit in Stresssituationen

sozial Kompetenzen

Flexibilität

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innenauf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Klinik für Neurochirurgie ein/eine/einen Chefarztsekretär (m/w/d) für eine Einstellung in Vollzeit.

Chefarztsekretär (m/w/d)

Das Tätigkeitsfeld umfasst das Führen und Organisieren sowie das Bearbeiten aller anfallenden administrativen Tätigkeiten des Abteilungssekretariats, u.a. Organisation und Durchführung aller Schreibarbeiten, Erledigung elektronischer und schriftlicher Korrespondenz, Terminplanung, die Organisation und Ausrichtung von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Korrespondenz sowie alle Angelegenheiten betreffend Forschung und Lehre.

Vorausgesetzt werden neben Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie sehr guten EDV‑Kenntnissen (Microsoft Office Programme), Organisationstalent, Flexibilität, Engagement, Fähigkeiten zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit, freundlicher, aufgeschlossener Umgang, Belastbarkeit in Stresssituationen sowie soziale Kompetenz. Englisch in Wort und Schrift ist wünschenswert. Das sichere Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, kommunikativer Mensch sind, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann.

Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter*innen und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum gibt es eine Kindertagesstätte. Außerdem erhalten die Mitarbeiter*innen gemäß Tarifvertrag UKGM ab dem Jahr 2022 ein RMV‑Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Personennah- und -regionalverkehrs in Hessen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.

Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 17.12.2025 an:

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Herrn Prof. Dr. med. Eberhard Uhl
Klinik für Neurochirurgie
Klinikstr. 33
35392 Gießen

oder per E-Mail an: [e-mail]

Diese Stelle erreichen Sie auch mobil über:

Gerne steht Ihnen Prof. Dr. Uhl unter der Telefonnummer 0641/985-57160 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Bitte beachten Sie:
Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.