Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kassel; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Klinik in Kassel sucht einen Chefarztsekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Chefarztsekretariats in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Unterstützung bei Büroaufgaben sowie die Mitwirkung in der Patientenversorgung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit umfangreichen Zusatzleistungen.

Leistungen

Vergütung nach TVöD/VKA

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessstudio auf dem Campus

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Affinität zu digitalen Prozessen ist wünschenswert.

Aufgaben

• Vertretung und Mitarbeit in Chefarztsekretariaten.
• Organisation von Terminen der Chefärzte.
• Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen der Abteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Medizinische Nomenklatur

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Medico

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft

Stellendetails zu: Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft

Arbeitgeber: Klinikum Kassel GmbH

Arbeitsort

Kassel, Hessen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Sekretär/in - Gesundheitswesen
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte

• Vertretung und Mitarbeit in Chefarztsekretariaten
• Organisation und Koordination von Terminen der Chefärzte, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben, in Personalangelegenheiten sowie bei der Bearbeitung von Gutachten
• Verantwortung für das Bestellwesen der Abteilung, Betreuung der ärztlichen Dienstplanung sowie Archivierung der Arztbriefe
• Mitwirkung in der Patientenversorgung wie bspw. Aufnahme, Terminvergabe, Rezept- und Überweisungsmanagement, Aktenversand und Digitalisierung
• Mitarbeit und Unterstützung im zentralen Schreibdienst
• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie Medico und den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion
• Affinität zu digitalen Prozessen

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Entdecken Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie unseren Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio auf dem Campus, Inanspruchnahme von Ferienhäusern, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiterrabatte im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Ansprechpartner für Rückfragen

Ole Rehder, Bereichsleiter Erlösmanagement
0561 980 - 2350