Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft

Gesundheit Nordhessen mit Klinikum Kassel und Krankenhaus Bad Arolsen; Kassel; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Hessen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Chefarztsekretariate in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Unterstützung der Chefärzte bei Büroaufgaben sowie die Mitwirkung in der Patientenversorgung. Sie bringen eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit, haben idealerweise erste Erfahrungen und verfügen über ein umfassendes Organisationsgeschick. Wir bieten eine Vergütung nach TVöD/VKA, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Zusatzleistungen.

Leistungen

Vergütung nach TVöD/VKA

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsangebote

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessstudio auf dem Campus

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Affinität zu digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Vertretung und Mitarbeit in Chefarztsekretariaten.
• Organisation und Koordination von Terminen der Chefärzte.
• Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben.

Kenntnisse

Umgang mit medizinischer Nomenklatur

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte

• Vertretung und Mitarbeit in Chefarztsekretariaten
• Organisation und Koordination von Terminen der Chefärzte, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben, in Personalangelegenheiten sowie bei der Bearbeitung von Gutachten
• Verantwortung für das Bestellwesen der Abteilung, Betreuung der ärztlichen Dienstplanung sowie Archivierung der Arztbriefe
• Mitwirkung in der Patientenversorgung wie bspw. Aufnahme, Terminvergabe, Rezept- und Überweisungsmanagement, Aktenversand und Digitalisierung
• Mitarbeit und Unterstützung im zentralen Schreibdienst

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie Medico und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion
• Affinität zu digitalen Prozessen

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Entdecken Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie unseren Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio auf dem Campus, Inanspruchnahme von Ferienhäusern, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiterrabatte im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Ansprechpartner für Rückfragen

Ole Rehder, Bereichsleiter Erlösmanagement
0561 980 - 2350