CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d / m / w)

AUTO1 Global Services SE & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in München sucht einen CEO Personal Assistant (d/m/w), der/die dem CEO dabei hilft, effizient durch den Tag zu kommen. Zu den Aufgaben gehören das Management des täglichen Workflows, die Organisation von Reisen und die Kommunikation mit Stakeholdern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Executive Assistant sowie hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind essenziell.

Leistungen

Zukunftsorientierte Altersvorsorge

Rabatte auf Markenprodukte

Agiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung als Executive / Personal Assistant in einem dynamischen Umfeld.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Workflow-Management sind erforderlich.
• Die Position erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Aufgaben

• Planung des täglichen Workflows des CEOs, um privat und beruflich optimal organisiert zu sein.
• Vorbereitung und Nachverfolgung täglicher Aufgaben.
• Agiles Management von Terminen und Kalendern unter Berücksichtigung von Prioritäten und Änderungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion

Flexibilität

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d / m / w)

Unternehmensbeschreibung

Choose challenge. Choose pace. Choose growth.

Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern gestaltest du aktiv den Erfolg unseres dynamischen, internationalen und börsennotierten Unternehmens mit. Wenn du proaktiv, hands‑on und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.

Was wir bieten :

• Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
• Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse
• Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent, Diskretion und Proaktivität
• Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis

Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.

Stellenbeschreibung

• Daily Workflow Planning : Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
• Vorbereitung und Follow‑up von täglichen Aufgaben
• Recherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
• Agiles Termin‑ und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
• Planung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser Organisation
• Kommunikation und E‑Mail‑Management
• Enge Zusammenarbeit mit C‑Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands‑on

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz‑/Office‑Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Executive / Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender‑ und Workflow‑Management
• Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Prioritäten setzen und spontan reagieren
• Teamplayer mit Hands-on‑Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO, Teams und weiteren Stakeholdern
• Führerschein Klasse B zwingend notwendig

Kontakt

Simon Werkhausen

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.