Business Assistant (m/w/d)

VAHLE Deutschland; Kamen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Automatisierungstechnik in Kamen sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Management-Ebene. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Vorbereitung und Begleitung strategischer Aufgaben, die Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung werden vorausgesetzt. Vorteilhafte Arbeitsbedingungen wie eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld werden geboten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Übertarifliches Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufspraxis in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) muss routiniert sein.

Aufgaben

• Unterstützung der Management-Ebene bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten.
• Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Vorgehensweise

Routinierter Umgang mit MS Office

Serviceorientierung

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unsere Management-Ebene am Standort Kamen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Management-Ebene durch Vorbereitung, Durchführung und Begleitung strategischer und operativer Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten
• Annahme, Priorisierung und Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Referentin des CEOs sowie bedarfsweise Unterstützung und Vertretung der Teamassistenz der Management-Ebene

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Vorgehensweise
• Vertrauenswürdige, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Professionelle Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot

• 35-Stunden Woche
• 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
• Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliches Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
• Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
• Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
• VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
• Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
• Internationales Austauschprogramm
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Über uns

Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.