Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 221 „Bau- und Wohnungsrecht, Regionale Planungsstellen[...]

Thüringer Landesverwaltungsamt; Gera; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Koordinierungsbehörde in Gera sucht einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Bau- und Wohnungsrecht. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und allgemeine Bürosachbearbeitung. Erforderliche Qualifikationen sind eine Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.

Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Möchten von mobiler Arbeit

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich.
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich.
• Aktuelle dienstliche Beurteilung oder Arbeitszeugnis wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen, Protokollführung.
• Erfassung und statistische Auswertung der Stellungnahmen.
• Allgemeine Bürosachbearbeitung, Aktenablage und Materialbeschaffung.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsverhalten

Teamorientiertes Verhalten

Belastbarkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 221 „Bau- und Wohnungsrecht, Regionale Planungsstellen“ am Dienstort Gera - Kennziffer: 111-0302 / En-158 / 2025

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 221 „Bau- und Wohnungsrecht, Regionale Planungsstellen“ am Dienstort Gera beauftragen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Gremien, Protokollführung, Ausfertigung der Beschlüsse, Dokumente und Informationen

Erfassung und Zusammenstellung der Stellungnahmen der Verfahrensbeteiligten im Rahmen der Änderung des Regionalplanes Ostthüringen unter Berücksichtigung vorgegebener Terminstellungen sowie Vorprüfung auf Vollständigkeit bzw statistische Auswertung der fachspezifischen und inhaltlichen Anregungen

Allgemeine Bürosachbearbeitung (u.a. Erfassen der Posteingänge, Scannen, Schreib- / Kopierarbeiten, Aktenablage und Archivierung, Materialbeschaffung)

Haushaltsführung der Regionalen Planungsgemeinschaft

Ihr Profil

erforderlich:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• abgeschlossene Ausbildung zum / zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Wünschenswert

Durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, Planungs- und Organisationsverhalten, Arbeitseffizienz, Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Belastbarkeit, HAMASYS-Kenntnisse, amtsangemessenes Auftreten.

Unser Angebot

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 7 ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung / Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)

Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub im Jahr

Die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

Behördliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. Januar 2026 online.

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)

Bewerber /innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber /innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit, entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs- / Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber /innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Herr Enders unter der Telefonnummer 0361 / 57 332 1728 zur Verfügung.